極簡(jiǎn)工作(二)——打敗拖延和焦慮,從整理電腦開(kāi)始
定 價(jià):39 元
- 作者:(德)約根·庫(kù)爾茲著
- 出版時(shí)間:2017/7/1
- ISBN:9787300243641
- 出 版 社:中國(guó)人民大學(xué)出版社
- 中圖法分類(lèi):C935-49
- 頁(yè)碼:176
- 紙張:膠版紙
- 版次:1
- 開(kāi)本:32開(kāi)
在物質(zhì)和信息過(guò)剩的時(shí)代,“極簡(jiǎn)”不僅是一種流行的生活態(tài)度,也是一種重要的工作態(tài)度和理念。各種電子設(shè)備中信息繁雜、凌亂極易造成信息丟失、信息混亂,是職場(chǎng)人士焦慮和拖延的重要原因。本書(shū)中,德國(guó)效率專(zhuān)家約根?庫(kù)爾茲介紹了諸如處理郵件、存儲(chǔ)文檔等眾多實(shí)用的信息管理方法,幫助讀者克服信息爆炸帶來(lái)拖延和焦慮,大幅度提高工作效率,從容面對(duì)生活和工作。
風(fēng)靡歐洲的效率手冊(cè)
應(yīng)對(duì)信息爆炸,享受從容人生
通往高效數(shù)字化辦公之路
2007年約根.庫(kù)爾茨的第一部暢銷(xiāo)書(shū)《極簡(jiǎn)工作Ⅰ:工作中的斷舍離,效率提高20%》出版了。對(duì)于他書(shū)中介紹的高效辦公法,我始終深信不疑,因此欣然為其作序。
那本書(shū)主要涉及傳統(tǒng)辦公領(lǐng)域,圍繞著如何處理紙質(zhì)文件、如何使用辦公用品及相關(guān)硬件設(shè)備而展開(kāi)。但當(dāng)下我們?cè)谵k公時(shí)遇到的最頭疼的問(wèn)題,不再源于這些看得見(jiàn)摸得著的領(lǐng)域,而是來(lái)自信息龐雜的虛擬世界。大量待處理的郵件、不斷累積的任務(wù)、持續(xù)增長(zhǎng)的信息量,都困擾著我們。這本書(shū)便更進(jìn)一步就此展開(kāi)。
時(shí)至今日,我仍能回想起當(dāng)初對(duì)數(shù)字化辦公的奢望:以為只要輕輕地敲擊一下鼠標(biāo),電腦就能自動(dòng)處理好煩瑣的任務(wù);或者只要我們把那些龐雜的工作丟給智能設(shè)備,便可萬(wàn)事大吉。
當(dāng)我們熱忱地盼望著這些電子技術(shù)能為我們帶來(lái)便捷時(shí),迎來(lái)的只不過(guò)是希望的幻滅而已。難道我們需要更加強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)?更多的信息存儲(chǔ)空間?更普及的便攜設(shè)備?不,都不是!我們需要的是能幫助我們處理信息洪流的方法,需要的是有人能鼓勵(lì)我們善用電子設(shè)備,從而提高辦公效率。
于是,約根.庫(kù)爾茨開(kāi)始著手,一步一步解釋?zhuān)绾翁幚沓啥训泥]件,如何維護(hù)數(shù)據(jù)秩序,如何泰然自若地面對(duì)爆炸的信息。
他在本書(shū)中告訴我們,怎樣將傳統(tǒng)辦公與電子辦公巧妙結(jié)合起來(lái),從而輕松工作。約根.庫(kù)爾茨是德國(guó)的效率專(zhuān)家,他幫助過(guò)數(shù)以百計(jì)的企業(yè)提高工作效率,讓無(wú)數(shù)員工更好地掌控辦公節(jié)奏,變得更為高效、更為成功。在效率這個(gè)話題上,他絕對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富。他書(shū)中所介紹的方法從來(lái)不是紙上談兵,已經(jīng)有很多公司成功地將其運(yùn)用于實(shí)踐且收獲頗豐。所以說(shuō),約根.庫(kù)爾茨的高效辦公法絕對(duì)有效!
通過(guò)這位效率專(zhuān)家的方法,人們的工作質(zhì)量、生活質(zhì)量也得以提高。約根.庫(kù)爾茨再次用事實(shí)證明,高效而井然的生活觸手可及,數(shù)字化辦公領(lǐng)域也同樣如此。
最后,我給大家的建議是,即刻開(kāi)始將這些方法付諸實(shí)施吧,從此讓生活變得更加高效而美好!
韋爾訥.提基.昆斯特馬赫
約根.庫(kù)爾茲
德國(guó)家喻戶曉的高效辦公專(zhuān)家。 他秉持極簡(jiǎn)工作理念,認(rèn)為簡(jiǎn)潔才能帶來(lái)專(zhuān)注和效率,他不斷研究和探索務(wù)實(shí)、有效的方法,幫助職場(chǎng)人士去繁就簡(jiǎn),實(shí)現(xiàn)高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業(yè)中推廣極簡(jiǎn)工作法,幫助數(shù)以萬(wàn)計(jì)的職場(chǎng)人士提升效率,取得優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
第 1 章 自如應(yīng)對(duì)郵件洪流
1.1減少收信渠道
1.2優(yōu)化郵箱設(shè)置
1.3清理收件箱
1.4 別把收件箱錯(cuò)當(dāng)成任務(wù)列表
1.5給郵件一個(gè)“家”
1.6 處理郵件不僅僅是查看郵件
1.7 提高郵件回復(fù)速度
1.8 高效處理郵件的其他技巧
1.9 為工作團(tuán)隊(duì)制定郵件收發(fā)規(guī)則
1.10 使用文件收納盒
1.11 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 2 章 告別便利貼,輕松應(yīng)對(duì)數(shù)字化辦公
2.1 為文件標(biāo)注存儲(chǔ)路徑
2.2 善用電子通訊簿記錄信息
2.3 設(shè)置賬戶密碼的技巧
2.4 維護(hù)公共數(shù)據(jù)秩序
2.5 使用透明內(nèi)頁(yè)的文件夾收集整理文件
2.6 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 3 章 靈活應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)混亂
3.1 重新構(gòu)建有意義的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系
3.2 引入新的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系
3.3 工作時(shí)適用數(shù)字編號(hào)
3.4 依照統(tǒng)一格式為文件數(shù)據(jù)命名
3.5 避免文件重復(fù)歸檔
3.6 避免文件重復(fù)存儲(chǔ)
3.7 為過(guò)時(shí)文件設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)文件夾
3.8 推行文件存儲(chǔ)規(guī)則
3.9 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 4 章 輕松處理團(tuán)隊(duì)協(xié)作
4.1 輕松確定會(huì)議日期
4.2 提高會(huì)議效率
4.3 輕松應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄
4.4 理清團(tuán)隊(duì)權(quán)責(zé)分工
4.5 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 5 章 巧妙處理信息洪流
5.1 更改你的收件箱設(shè)置
5.2 創(chuàng)建“訂閱閱讀”文件夾
5.3 將你希望之后閱讀的內(nèi)容集中存儲(chǔ)在某一個(gè)位置
5.4 一鍵打開(kāi)常用網(wǎng)站
5.5 善用“搜索”功能
5.6 使用電子筆記工具
5.7 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 6 章 輕松管理電子設(shè)備
6.1 合理布置電腦桌面
6.2 將備用紙張擺放在觸手可及的地方
6.3 減輕技術(shù)部門(mén)工作人員的工作壓力
6.4 節(jié)約復(fù)印、打印文件的成本
6.5 給設(shè)備連接線貼上標(biāo)簽
6.6 標(biāo)明電池電量情況
6.7 編寫(xiě)設(shè)備使用方法的簡(jiǎn)化教程
6.8 借用公共設(shè)備
6.9 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 7 章 自主掌控工作任務(wù)
7.1 合理規(guī)劃你的日程及工作任務(wù)
7.2 制定一周工作計(jì)劃
7.3 制定每日工作計(jì)劃
7.4 任務(wù)列表亦是檔案目錄
7.5 使用電子文件夾管理任務(wù)
7.6 提高效率目標(biāo)達(dá)成
誰(shuí)也想不到,2007年加巴爾施普林格出版社出版我的作品《極簡(jiǎn)工作Ⅰ:工作中的斷舍離,效率提高20%》后,會(huì)引起如此大的轟動(dòng)。它曾蟬聯(lián)德國(guó)《金融時(shí)報(bào)》暢銷(xiāo)書(shū)冠軍長(zhǎng)達(dá)22周之久,德國(guó)重要網(wǎng)絡(luò)書(shū)城managementbuch.de
其推選為辦公效率類(lèi)銷(xiāo)售冠軍,該書(shū)至今已推出第七版,感謝讀者對(duì)我作品一如既往的厚愛(ài)。
于我而言最有意義的是,能與我的團(tuán)隊(duì)一起,幫助國(guó)時(shí)至今日,世界范圍內(nèi)信息技術(shù)迅猛發(fā)展,我們每天都離不開(kāi)智能手機(jī)、板電腦以及各式各樣的應(yīng)用軟件,雖然我們的生活因此變得更加智能,但這也同時(shí)帶來(lái)了一個(gè)問(wèn)題——信息爆炸。面對(duì)漫天的郵件和信息,每個(gè)人都有一個(gè)共同的愿望,那便是能高效自如地掌控工作。
通過(guò)本書(shū),你能獲得:
有效的方法,來(lái)應(yīng)對(duì)眾多工作中的問(wèn)題。全書(shū)編排條理清晰,相信你能輕而易舉地找到適合你的內(nèi)容。
讓你有所獲益,幫你逐步提高效率的眾多建議。你也會(huì)慢慢體會(huì)到持續(xù)進(jìn)步的感覺(jué),改善辦公效率由此開(kāi)始。
相信通過(guò)小小的改變,便會(huì)成就更好的自己。如果你還想進(jìn)一步了解我對(duì)改善辦公效率問(wèn)題的理解以及我們團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)點(diǎn)擊www.füer-immer-aufgerüeumt.de。
在閱讀過(guò)程中重要的是,切莫守株待兔。行勝于言,真正運(yùn)用這些方法來(lái)提高辦公效率吧!
另外你會(huì)發(fā)現(xiàn),我并未針對(duì)具體的應(yīng)用軟件給出相應(yīng)的建議,原因在于它們更新的速度實(shí)在太快,只有揭示那些共通的原則才有意義。當(dāng)我們了解了這些基本原則后,
數(shù)據(jù)處理才能真正為我們所用。否則,闡釋太多細(xì)枝末節(jié)會(huì)分散我們關(guān)注的焦點(diǎn)進(jìn)而徒增麻煩。因此我想請(qǐng)你聚焦于這些提高效率的原則,針對(duì)不同的問(wèn)題你都可以找到相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,借此很多事情均可迎刃而解。而就具體的應(yīng)用軟件而言,在我的網(wǎng)站上你也可以找到詳細(xì)的建議,但它們只是通過(guò)輔助性的插圖形式出現(xiàn)。
請(qǐng)你親自試試這些方法,然后找到一條最適合自己的路徑。要知道,適合自己的才是最好的。
誠(chéng)如《極簡(jiǎn)工作Ⅰ》一樣,本書(shū)所介紹的方法也從來(lái)不是紙上談兵,這些方法都已經(jīng)為我們所熟知、為我們的客戶成功運(yùn)用于實(shí)踐。如果你也能親自試試這些方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn):所有待處理的信息都整理得井井有條,你始終都能統(tǒng)攬全局,只要輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo),這些數(shù)據(jù)就能為你所用。從此電腦不再是一個(gè)困擾我們的因素,而是幫助我們快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的幫手。
望你即日起能自如應(yīng)對(duì)數(shù)字化辦公。
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