本書是在充分調(diào)研小企業(yè)會計信息化需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合中等職業(yè)教育教學(xué)的特點,用基于工作過程的項目驅(qū)動教學(xué)法,以暢捷通T3為藍本,簡明介紹了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件的基本原理、主要功能和實際操作,指導(dǎo)學(xué)習(xí)者掌握信息化管理工具的使用。書中介紹了會計信息化的相關(guān)概念及會計信息化應(yīng)用平臺,結(jié)合企業(yè)實際介紹了系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬管理、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)、購銷存初始化、采購管理、銷售管理、庫存管理和核算管理各部分的功能及典型業(yè)務(wù)應(yīng)用。本書配合《會計信息化實訓(xùn)教程(暢捷通T3)》使用,能加強學(xué)習(xí)者的崗位實際應(yīng)用能力。
此刻的心情有感激、有欣慰。感激之情來自于本教程自2007年首版至今得到廣大師生的信任和支持;欣慰的是在企業(yè)信息化全面推進的大趨勢下也算做了一點力所能及的貢獻。
受技術(shù)進步、管理升級的影響,會計信息化是一個快速發(fā)展的領(lǐng)域。審時度勢,集思廣益,本書創(chuàng)作團隊對《會計信息化實用教程(用友通10.2)》重新進行了修訂,主要集中以下3個方面。
1. 會計信息化應(yīng)用平臺升級
本教程以暢捷通T3(V10.8)為基礎(chǔ)創(chuàng)作,該版本也是目前小微企業(yè)信息化和各地會計信息化資格認證的主要平臺。
2. 兼顧《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《2007年新會計準(zhǔn)則》
暢捷通T3主要是面向小微企業(yè)的會計信息化軟件平臺。本書貫穿始終的主案例采用了2013年起實施的《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。同時,在每個單元最后的實訓(xùn)中,部署了采用2007年新會計準(zhǔn)則的實訓(xùn)題。
3. 增加了購銷存業(yè)務(wù)管理內(nèi)容
企業(yè)會計信息化建設(shè)的飛速發(fā)展已走過了單純財務(wù)信息化階段,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用已經(jīng)成為近幾年的熱點。本教程增加了5個單元的內(nèi)容,分別介紹了購銷存初始化、采購管理、銷售管理、庫存管理和核算管理。
本教程分為12個單元。第1單元簡要介紹了會計信息化的相關(guān)概念及會計信息化應(yīng)用平臺;第2至12單元以暢捷通T3軟件為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)應(yīng)用介紹了系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬管理、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)、購銷存初始化、采購管理、銷售管理、庫存管理和核算管理各部分的功能及典型業(yè)務(wù)應(yīng)用。
本教程從實際應(yīng)用出發(fā),考慮到讀者的特點,采用情境與項目結(jié)合的方式,邊學(xué)邊練,做到了理論與實踐相結(jié)合,強化了動手能力。
本教程由吉林財經(jīng)學(xué)校任文躍、邢臺現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校王靜擔(dān)任主編,邢臺現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校周佳音、河北省高陽縣職教中心王衛(wèi)星、楊微微、江蘇省宜興中等專業(yè)學(xué)校卞媛媛、煙臺理工學(xué)校張丁元擔(dān)任副主編,天津財經(jīng)大學(xué)王新玲對全書進行了審核。具體的縮寫分工是:任文躍編寫第1、4單元,周佳音編寫第2、3單元,王衛(wèi)星編寫第5、6單元,卞媛媛編寫第7單元,王靜編寫第8、9單元,張丁元編寫第10單元,楊微微編寫第11、12單元。
限于作者的水平和編寫時間的倉促,書中難免存在不足之處,歡迎廣大師生批評指正。
注意:本書配套教學(xué)資源包括了暢捷通T3安裝方法、學(xué)習(xí)用賬套、實訓(xùn)題。請有需要的教師填寫教學(xué)資源索取表,向出版社索取。
高級講師,從事會計類教學(xué)多年,我社重點作者,出版多本作品。高級講師,從事會計類教學(xué)多年,我社重點作者,出版多本作品。高級講師,從事會計類教學(xué)多年,我社重點作者,出版多本作品。
第1單元 從新視角認識會計――會計信息系統(tǒng)/ 1
項目1.1 手工會計信息系統(tǒng)/ 1
項目1.2 計算機會計信息系統(tǒng)/ 2
項目1.3 暢捷通T3財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理信息系統(tǒng)/ 3
第2單元 在T3系統(tǒng)中建賬/ 5
情境2.1.1 注冊系統(tǒng)管理子系統(tǒng)/ 6
情境2.2.2 設(shè)置和維護操作員/ 7
情境2.2.3 在T3系統(tǒng)中建賬/ 9
情境2.2.4 在T3中實現(xiàn)財務(wù)分工/ 13
情境2.2.5 啟用T3的子系統(tǒng)/ 15
情境2.2.6 賬套數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)/ 17
第3單元 向會計信息系統(tǒng)中移植會計工作/ 20
項目3.1 移植基礎(chǔ)檔案 / 21
情境3.1.1 設(shè)置企業(yè)部門和人員/ 21
情境3.1.2 設(shè)置往來單位/ 24
項目3.2 定制外幣核算方式和記賬憑證類別/ 25
情境3.2.1 定制外幣核算方式/ 25
情境3.2.2 設(shè)置憑證類別/ 26
項目3.3 設(shè)置總賬、明細賬和輔助賬賬簿體系/ 28
情境3.3.1 增加會計科目/ 28
情境3.3.2 修改和刪除會計科目/ 30
情境3.3.3 指定出納專管會計科目/ 32
情境3.3.4 設(shè)置項目目錄/ 33
項目3.4 移植其他核算檔案/ 36
情境3.4.1 移植結(jié)算方式和開戶銀行信息/ 36
第4單元 用總賬子系統(tǒng)進行賬務(wù)處理/ 39
項目4.1 在總賬子系統(tǒng)中定制財務(wù)處理/ 41
情境4.1.1 定制總賬管理系統(tǒng)/ 41
項目4.2 明細賬權(quán)限設(shè)置/ 44
項目4.3 輸入總賬子系統(tǒng)的期初余額/ 45
情境4.3.1 輸入期初余額/ 45
情境4.3.2 期初試算平衡/ 48
項目4.4 在總賬子系統(tǒng)中輸入、管理和查詢憑證/ 49
情境4.4.1 填制憑證/ 49
情境4.4.2 修改和刪除憑證/ 56
項目4.5 在總賬系統(tǒng)中審核記賬憑證/ 58
情境4.5.1 出納簽字/ 58
情境4.5.2 審核記賬憑證/ 59
項目4.6 登記賬簿/ 60
情境4.6.1 登記賬簿/ 61
項目4.7 憑證和賬簿查詢/ 62
情境4.7.1 查詢記賬憑證/ 63
情境4.7.2 總賬查詢/ 64
情境4.7.3 查詢余額表/ 65
情境4.7.4 查詢明細賬/ 66
情境4.7.5 定制和查詢多欄賬/ 67
情境4.7.6 查詢個人往來輔助賬/ 68
情境4.7.7 查詢部門輔助賬/ 69
項目4.8 管理貨幣資金/ 70
情境4.8.1 日記賬管理/ 71
情境4.8.2 使用T3系統(tǒng)進行銀行對賬/ 72
情境4.8.3 使用T3系統(tǒng)提供的支票登記簿/77
項目4.9 往來管理/ 78
項目4.10 項目管理/ 79
項目4.11 總賬期末處理/ 79
情境4.11.1 定義可以自動轉(zhuǎn)賬的記賬憑證/ 79
情境4.11.2 轉(zhuǎn)賬生成/ 83
情境4.11.3 對賬和試算平衡/ 85
情境4.11.4 結(jié)賬/ 87
項目4.12 總賬子系統(tǒng)的其他應(yīng)用/ 88
情境4.12.1 設(shè)置常用摘要和常用憑證/ 88
情境4.12.2 逆向操作/89
第5單元 編制財務(wù)報表/ 92
項目5.1 編制會計報表/ 95
情境5.1.1 自定義方式設(shè)計報表和生成報表/ 95
情境5.1.2 利用模板快速編制財務(wù)報告/ 102
情境5.1.3 編制現(xiàn)金流量表/ 104
項目5.2 T3系統(tǒng)的報表公式介紹/ 106
項目5.3 輸出報表介紹/ 109
第6單元 管理工資/ 110
項目6.1 向T3系統(tǒng)移植工資業(yè)務(wù)/ 110
情境6.1.1 建立工資賬套/ 110
情境6.1.2 基礎(chǔ)信息設(shè)置/ 113
情境6.1.3 工資類別管理/ 116
項目6.2 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理/ 123
情境6.2.1 工資變動處理/ 123
情境6.2.2 個人所得稅的計算與申報/ 125
項目6.3 工資的分配核算和月末處理/ 127
情境6.3.1 工資分配核算/ 127
情境6.3.2 工資子系統(tǒng)月末處理/ 130
第7單元 管理和核算固定資產(chǎn)/ 133
項目7.1 向T3系統(tǒng)移植固定資產(chǎn)管理和核算/ 134
情境7.1.1 固定資產(chǎn)賬套初始設(shè)置/ 134
情境7.1.2 移植核算和管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/ 138
情境7.1.3 輸入期初固定資產(chǎn)卡片/ 141
項目7.2 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理/ 142
情境7.2.1 資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)的處理/ 142
情境7.2.2 計提折舊處理/ 144
情境7.2.3 資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)處理/ 145
情境7.2.4 資產(chǎn)價值變動和使用部門變動處理/ 147
情境7.2.5 期末處理/ 148
第8單元 移植購銷存管理和核算業(yè)務(wù)/ 151
項目8.1 移植購銷存基礎(chǔ)檔案/ 152
情境8.1.1 移植存貨分類和存貨檔案/ 152
情境8.1.2 移植倉庫檔案、收發(fā)類別和采購/銷售類型/ 155
項目8.2 設(shè)定自動生成憑證所需要的科目/ 156
情境8.2.1 設(shè)定購銷存系統(tǒng)存貨核算科目/ 156
情境8.2.2 購銷存業(yè)務(wù)核算的對方科目/ 157
情境8.2.3 設(shè)定購銷存系統(tǒng)客戶往來核算科目/ 158
情境8.2.4 設(shè)定供應(yīng)商往來核算科目/ 159
項目8.3 輸入購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)/ 160
情境8.3.1 輸入采購管理子系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)/ 160
情境8.3.2 輸入庫存和核算管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)/ 162
情境8.3.3 輸入客戶往來期初數(shù)據(jù)/ 163
第9單元 進行采購管理/ 166
項目9.1 常規(guī)采購業(yè)務(wù)處理/ 167
情境9.1.1 采購訂貨/ 167
情境9.1.2 采購入庫/ 169
情境9.1.3 收到發(fā)票,結(jié)算采購成本,確認在途物資和應(yīng)付款項/ 170
情境9.1.4 確認在途物資入庫,生成入庫憑證/ 173
情境9.1.5 付款結(jié)算,核銷應(yīng)付款/ 174
項目9.2 非常規(guī)采購業(yè)務(wù)處理/ 176
情境9.2.1 現(xiàn)付采購業(yè)務(wù)處理/ 176
情境9.2.2 采購運費處理/ 177
情境9.2.3 暫估入庫業(yè)務(wù)處理/ 179
情境9.2.4 預(yù)付款業(yè)務(wù)處理/ 181
項目9.3 采購?fù)鶃砜颇繘_賬處理/ 183
情境9.3.1 預(yù)付沖應(yīng)付 / 183
項目9.4 其他應(yīng)用/ 184
第10單元 進行銷售管理/ 186
項目10.1 普通銷售業(yè)務(wù)處理――先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)模式/ 187
情境10.1.1 銷售訂貨/ 187
情境10.1.2 銷售出庫/ 188
情境10.1.3 出庫記賬及生成記賬憑證/ 190
情境10.1.4 銷售開票/ 191
情境10.1.5 銷售收款結(jié)算/ 193
項目10.2 普通銷售業(yè)務(wù)處理――開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式/ 195
情境10.2.1 開票直接發(fā)貨/ 196
項目10.3 其他銷售業(yè)務(wù)處理/ 197
情境10.3.1 銷售現(xiàn)收業(yè)務(wù)處理/ 197
情境10.3.2 代墊費用處理/ 199
情境10.3.3 預(yù)收款業(yè)務(wù)處理/ 200
情境10.3.4 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理/ 201
項目10.4 其他應(yīng)用/ 203
第11單元 進行庫存管理/ 205
項目11.1 入庫業(yè)務(wù)處理/ 206
情境11.1.1 產(chǎn)成品入庫/ 207
情境11.1.2 其他入庫/ 209
項目11.2 出庫業(yè)務(wù)和盤點業(yè)務(wù)處理/ 211
情境 11.2.1 出庫業(yè)務(wù)處理/ 211
情境 11.2.2 調(diào)撥業(yè)務(wù)/ 212
情境11.2.3 盤點業(yè)務(wù)/ 213
項目11.3 其他應(yīng)用/ 215
第12單元 進行購銷存核算/ 217
項目12.1 核算管理業(yè)務(wù)處理/ 219
情境12.2.1 入庫調(diào)整業(yè)務(wù)處理/ 219
情境12.2.2 暫估入庫業(yè)務(wù)處理/ 220
項目12.3 其他應(yīng)用/ 221