采購需要掌握的財務(wù)常識 
　　采購部門在很大程度上直接負責(zé)企業(yè)的成本支出，對企業(yè)的財務(wù)狀況也有著直接而重要的影響。因此，身為采購人員，掌握必備的財務(wù)常識是做好采購工作的必需。試想，采購人員若不知道物品單價的構(gòu)成，如何有效地進行成本分析，從而與供應(yīng)商討價還價？采購人員若不懂有關(guān)稅務(wù)方面的常識，如何規(guī)避與供應(yīng)商合作的稅務(wù)風(fēng)險？諸如此類的問題還有很多。我們接下來從五個方面介紹相關(guān)財務(wù)常識，以幫助采購人員對財務(wù)常識有個大致了解。 
　　1．成本分析與單價構(gòu)成 
　　一般來說，供應(yīng)商在向外報價時，往往是基于成本和盈利來報價的。那么，如何判斷一個供應(yīng)商的報價是否合理，是偏高了，還是偏低了，或者正好？這就需要采購人員懂得成本分析以及價格的構(gòu)成。 
　　通常情況下，采購方對供應(yīng)商進行成本分析，大多是基于這些情形：采購方對材料底價不熟悉，不確定供應(yīng)商的報價是否合理；采購金額巨大，做好成本分析有助于將來的議價工作。采購人員在做成本分析時，一般要考慮到直接與間接的人口成本、原料成本，制造費用或外包費用，管理、營銷費用以及稅金、利潤等因素。成本分析有助于采購人員判斷供應(yīng)商報價的合理性。 
　　2．稅務(wù)問題 
　　“稅”是指國家向企業(yè)或集體、個人征收的貨幣或?qū)嵨�，通常以貨幣形式為常見。在我國，按照不同的分類�?biāo)準(zhǔn)，稅種的類別也會不同。比如，以課稅對象為標(biāo)準(zhǔn)分類，對于流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)征收的稅稱為流轉(zhuǎn)稅（包括增值稅、消費稅、營業(yè)稅、關(guān)稅等），以各種所得額為課稅對象的稅稱為所得稅（包括企業(yè)所得稅、個人所得稅等），以納稅人所擁有或支配的財產(chǎn)為課稅對象的稅稱為財產(chǎn)稅（包括遺產(chǎn)稅、房產(chǎn)稅、契稅、車輛購置稅、車船稅等），以納稅人的某些特定行為為課稅對象的稅稱為行為稅（包括交易稅、印花稅等），對在我國境內(nèi)從事資源開發(fā)的單位和個人征收的稅稱為資源稅（包括資源稅、土地增值稅、耕地占用稅、城鎮(zhèn)土地使用稅等）。 
　　若以稅收的計算依據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)分類，則以課稅對象的數(shù)量（如重量、面積、件數(shù)）為依據(jù)，按固定稅額計征的稅稱為從量稅（包括資源稅、車船稅和消費稅等）；以課稅對象的價格為依據(jù)，按一定比例計征的稅稱為從價稅（包括增值稅、營業(yè)稅、房產(chǎn)稅等）；稅款在應(yīng)稅商品價格內(nèi)、作為商品價格組成部分的稅稱為價內(nèi)稅（包括消費稅、營業(yè)稅和關(guān)稅等）；稅款不在商品價格之內(nèi)、不作為商品價格組成部分的稅稱為價外稅（包括增值稅等）。 
　　若以是否有單獨的課稅對象、是否獨立征收為標(biāo)準(zhǔn)分類，則那些與其他稅種沒有連帶關(guān)系，且有特定的課稅對象，并按照規(guī)定稅率獨立征收的稅稱為正稅（包括增值稅、營業(yè)稅等）；隨某種稅收按一定比例加征的稅稱為附加稅（包括城市維護建設(shè)稅等）。 
　　實際上，除了上述稅種的分類標(biāo)準(zhǔn)，我國還有其他分類標(biāo)準(zhǔn)。比如，按稅收征收權(quán)限和收入支配權(quán)限分類，有中央稅、地方稅和共享稅；按照稅率的形式分類，有比例稅、累進稅和定額稅等。 
　　關(guān)于不同稅種的計算與籌劃問題，請讀者朋友參考相關(guān)稅務(wù)書籍進行詳細了解。 
　　3．利潤問題 
　　對于毛利和毛利率、營業(yè)利潤、利潤總額、凈利和凈利率的概念及其計算公式，采購人員應(yīng)該了解清楚。 
　　毛利又稱毛利潤，是商品的不含稅售價減去不含稅進價的差額。該差額在不含稅售價中占的比率則為毛利率，這主要反映了企業(yè)生產(chǎn)階段的增值程度。毛利率的基本計算公式為： 
　　毛利率=（不含稅售價-不含稅進價）÷不含稅售價×100% 
　　其中，不含稅售價可以視為銷售收入（即主營業(yè)務(wù)收入），不含稅進價可以視為銷售成本（即主營業(yè)務(wù)成本）。在毛利潤中，不用扣除銷售和管理費用，這是毛利潤與營業(yè)利潤的主要區(qū)別所在。 
　　舉例來說，某商品成本的進價為12元（不含稅），經(jīng)過企業(yè)的生產(chǎn)加工或包裝后，售價為15元（不含稅），則該商品的毛利為3元（15-12=3），毛利率為20%（3÷15×100%=20%）。 
　　一般而言，毛利率是凈利率的基礎(chǔ)，沒有足夠大的毛利率會使企業(yè)難以形成盈利。 
　　營業(yè)利潤是營業(yè)總收入減去營業(yè)總成本。其中，營業(yè)總收入包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤，營業(yè)總成本包括主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、管理費用、財務(wù)費用和銷售費用。營業(yè)利潤的基本計算公式為： 
　　營業(yè)利潤=營業(yè)總收入-營業(yè)總成本 
　　利潤總額是營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入，再減去營業(yè)外支出。利潤總額的基本計算公式為： 
　　利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出 
　　舉例來說，甲企業(yè)的主業(yè)為生產(chǎn)服裝，2015年度，其在服裝業(yè)務(wù)方面的營業(yè)利潤為800萬元；同時，該企業(yè)還動用閑余資金進行多個領(lǐng)域的理財投資，在有些投資領(lǐng)域累計獲利300萬元，在有些投資領(lǐng)域累計損失100萬元。那么，甲企業(yè)在2015年度的利潤總額為1?000萬元（800+300－100=1?000）。 
　　凈利也稱為凈利潤，是利潤總額減去所得稅費用的結(jié)果，凈利潤在利潤總額中所占的比率稱為凈利率。凈利率的基本計算公式為： 
　　凈利率=（利潤總額-所得稅費用）÷主營業(yè)務(wù)收入×100% 
　　當(dāng)然，在上述公式中，企業(yè)的營業(yè)利潤一定要遠遠大于營業(yè)外利潤才能更加客觀、有效地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。一般情況下，凈利率在很大程度上反映了企業(yè)的競爭力，凈利率越高，表明企業(yè)的獲利能力越強，競爭力也越強。 
　　4．貨款結(jié)算方式 
　　在現(xiàn)實中，常用的貨款結(jié)算工具是一系列票據(jù)，主要有匯票、本票和支票，其中又以使用匯票為常見。另外，常見的付款方式有預(yù)付款、貨到付款、月結(jié)（即30天結(jié)算一次貨款，還有采用兩個月、三個月等時間作為結(jié)算頻次的）等。 
　　5．票據(jù)整理 
　　采購中常用到的票據(jù)有收據(jù)、普通國稅發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等。不同的票據(jù)在開具特點上會有所不同，對此，采購人員請參考相關(guān)稅務(wù)票據(jù)方面的書籍詳細了解。此外，采購人員在考察供應(yīng)商，以及與供應(yīng)商的交往中，難免產(chǎn)生一些需要報銷的費用，對此，采購人員要分門別類保管好相應(yīng)單據(jù)（如出租車發(fā)票、餐費憑據(jù)等），避免遺失。 
　　總之，除了上述財務(wù)常識，采購人員在工作中還要積極發(fā)現(xiàn)與充實相應(yīng)知識，讓自己的采購工作變得更專業(yè)。 
　　好的采購計劃是成功的前提 
　　據(jù)統(tǒng)計，采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%的成本，相當(dāng)于銷售產(chǎn)品所帶來的5%～10%的利潤。既然采購如此重要，那么企業(yè)在采購前又怎能不為之做一個詳盡的計劃呢？可以說，有效的采購計劃有助于企業(yè)資金的有效利用，因為企業(yè)營業(yè)支出中的大部分都用于物料采購。 
　　實際上，好的采購計劃不僅能夠減少企業(yè)資金的流出，還可以有效地控制庫存，以及避免生產(chǎn)車間因物料不足而停產(chǎn)，避免企業(yè)在市場旺銷時斷貨，從而有效地規(guī)避風(fēng)險，減少損失。 
　　一般來說，采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃而制訂的，包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容。在實際工作中，根據(jù)不同的角度，我們對采購計劃有不同的分類。比如，按照采購計劃期限的長短，我們可以把采購分為年度物料采購計劃、季度物料采購計劃、月度物料采購計劃等。顧名思義，年度物料采購計劃是對未來一年的物料采購工作的規(guī)劃，季度物料采購計劃、月度物料采購計劃等則與其相應(yīng)的時間相對應(yīng)。 
　　按照物料的使用方向進行分類，我們可以把采購計劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購計劃、維修用物料采購計劃、基本建設(shè)用物料采購計劃、技術(shù)改造措施用物料采購計劃、科研用物料采購計劃、企業(yè)管理用物料采購計劃等。 
　　按照物料的自然屬性進行分類，我們可以把采購計劃分為金屬物料采購計劃、機電產(chǎn)品物料采購計劃、非金屬物料采購計劃等。 
　　通常情況下，采購計劃屬于企業(yè)生產(chǎn)和銷售計劃中的一部分，也是企業(yè)年度計劃與目標(biāo)的一部分。在以市場為導(dǎo)向的經(jīng)營方針中，銷售部門的計劃（即銷售收入預(yù)算）是企業(yè)年度營業(yè)計劃的起點，然后生產(chǎn)與銷售計劃才能隨之確定。其中，生產(chǎn)與銷售計劃包括采購預(yù)算（直接原料采購成本）、直接人工預(yù)算，以及制造與銷售費用預(yù)算等。 
　　可見，采購計劃是采購部門為配合一定時間段（通常為年度）的銷售預(yù)測或產(chǎn)貨數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細計劃，以利于企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。在實際工作中，采購計劃的制訂往往需要生產(chǎn)、銷售等部門的配合來完成。 
　　實際上，企業(yè)制訂采購計劃，總是以實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)為目的�？偟恼f來，企業(yè)經(jīng)營大多始于購入物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為主推商品，再通過銷售獲取利潤。在這個過程中，如何物美價廉地獲取足夠數(shù)量的物料，便是采購計劃的重點所在。 
　　因此，對于企業(yè)來說，采購計劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動，在某一特定的期間內(nèi)，確定購入何種物料，以及訂購多少數(shù)量的一種預(yù)先安排。一個好的采購計劃，應(yīng)該能夠達到下述目的： 
　�。�1）配合企業(yè)的生產(chǎn)與銷售計劃，以及企業(yè)資金的可用程度。 
　�。�2）預(yù)估物料采購需用的數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。 
　�。�3）確立企業(yè)對物料的合理耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便于控制采購物料的成本。 
　�。�4）避免采購的物料儲存過多，從而積壓資金，占用不必要的庫存空間。 
　�。�5）采購計劃要使采購部門在事前做好準(zhǔn)備，從而選擇有利的時機購入物料。 
　　最后，正如我國一句諺語所說：“不打無準(zhǔn)備之仗，方能立于不敗之地�！睆哪撤N程度上來說，采購計劃是對采購作業(yè)的一種前期準(zhǔn)備，因此，我們要想做好采購工作，離不開用心做好采購計劃。 
　　從小采購到大采購 
　　采購作為企業(yè)的一項職能，在其發(fā)展史上，從被動接受內(nèi)部采購命令、分散采購，逐漸轉(zhuǎn)變成主動以市場導(dǎo)向開展采購，并趨向于集中采購。從某種程度上來說，采購職能由原先的“微不足道”，進化為在企業(yè)內(nèi)部起到舉足輕重作用的戰(zhàn)略職能，實現(xiàn)了從“小采購”到“大采購”的“華麗轉(zhuǎn)身”。 
　　其實，對于一個采購從業(yè)者的職業(yè)發(fā)展歷程來說，往往也是經(jīng)過了從“小采購”到“大采購”的轉(zhuǎn)變。那么，這種轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在哪些方面呢？ 
　　第一，“小采購”與“大采購”的工作對象不同。小采購圍繞訂單轉(zhuǎn)，大采購則圍繞供應(yīng)商轉(zhuǎn)。一般來說，一個人剛開始從事采購工作時，其工作內(nèi)容大多圍著訂單和采購項目轉(zhuǎn)，比如下單、跟單、催單、交貨、驗貨、收貨等，所做的工作相對比較簡單，有些偏向行政文秘類；當(dāng)一個人在采購領(lǐng)域有了一定的職業(yè)積淀時，其工作內(nèi)容會上升到一個新的臺階，面臨的工作對象也將上升到圍繞供應(yīng)商展開工作，比如評價、篩選、管理供應(yīng)商，提高供應(yīng)商的績效，根據(jù)需要將供應(yīng)商納入產(chǎn)品早期開發(fā)階段，充分發(fā)揮供應(yīng)商的優(yōu)勢�？梢哉f，大采購更注重解決根本性的問題，這是因為，訂單層面的問題通常源于供應(yīng)商因素，能夠管好供應(yīng)商，自然可以在很大程度上控制訂單層面的問題。 
　　第二，“小采購”與“大采購”所處的層次不同。小采購所做的工作大多比較簡單，很大程度上是幫企業(yè)內(nèi)別的部門“花錢買東西”，有些類似于“打雜”，正因為工作技術(shù)含量低，因而從事小采購的職員通常地位不高、待遇不佳。大采購則是超越了簡單的“持幣購物”的層面，而是為企業(yè)管理供應(yīng)商資源。正如我們前面所述，企業(yè)的增值活動有60%左右發(fā)生在供應(yīng)商處，供應(yīng)商是企業(yè)價值鏈的重要組成部分，采購則是運營供應(yīng)鏈的主力，對控制產(chǎn)品成本和質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。因此，采購成為企業(yè)內(nèi)部與設(shè)計和營銷平等合作的伙伴，在企業(yè)內(nèi)部居于重要戰(zhàn)略層面�？梢哉f，采購時“省了錢”，可以有效放大企業(yè)節(jié)約成本的效應(yīng)。 
　　第三，“小采購”與“大采購”的導(dǎo)向不同。作為小采購，主要是按照設(shè)計和生產(chǎn)的需要，找到合適的供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在需要的時間內(nèi)交貨即可。采購主要是執(zhí)行設(shè)計和生產(chǎn)部門委托的采購任務(wù)，至于企業(yè)內(nèi)部的采購需求怎樣產(chǎn)生、是否正確則與自己無關(guān)。大采購則是兼顧需求管理。據(jù)調(diào)查，供應(yīng)商所出的問題，很多時候是采購方內(nèi)部需求的問題造成的，比如內(nèi)部需求定義不清楚導(dǎo)致供貨失誤，內(nèi)部需求倉促導(dǎo)致交貨期延遲等�；�于此，采購要通過增進與企業(yè)內(nèi)部客戶，如設(shè)計和生產(chǎn)部門的溝通來更加有效地管理需求，這樣，在理順企業(yè)內(nèi)部需求的同時，也就有效地解決了供應(yīng)商層面的很多問題。 
　　總的來說，企業(yè)的采購職能正在不斷地從小采購過渡到大采購，采購從業(yè)者在工作中即便一時從事小采購的具體工作，也必將從小采購轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟛少彛�這是采購發(fā)展的必然趨勢。 
　　最后，祝大家在采購平臺上成就自己的人生大業(yè)！ 
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