本書根據(jù)《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程法律法規(guī)及相關(guān)知識》、《建筑工程資料管理規(guī)范》《建設(shè)工程資料歸檔整理規(guī)范》《法律法規(guī)及相關(guān)知識、專業(yè)通用知識》、《資料員專業(yè)基礎(chǔ)知識》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等,結(jié)合相關(guān)職業(yè)資格考試內(nèi)容,對建設(shè)工程文件與檔案管理、建筑工程資料管理、施工現(xiàn)場材料的見證取樣、工業(yè)與民用建筑工程施工文件的形成、建設(shè)工程聲像檔案與電子文件的形成、建設(shè)工程文件歸檔整理、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案等七個方面的內(nèi)容進(jìn)行了較系統(tǒng)的闡述。通過本書的學(xué)習(xí),讀者能夠綜合掌握建筑工程資料的基本知識及資料收集、制作、整理與歸檔工作的基本操作技能。本書具有三個顯著特征。第一,針對性。本書以相關(guān)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、建筑企業(yè)專業(yè)技術(shù)管理人員崗位資格考試大綱為依據(jù),內(nèi)容和編排與考試大綱相對應(yīng)。第二,實(shí)踐性。突破學(xué)科體系模式,尤其是學(xué)校教材體系模式,理論知識以必要、夠用為原則,專業(yè)技能基本覆蓋崗位工作實(shí)踐業(yè)務(wù)。第三,基礎(chǔ)性。把握人才層次標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能力測試的特點(diǎn),考核最常用、最關(guān)鍵的基本知識、基本技能。
項(xiàng)目1建設(shè)工程文件與檔案管理概述()
任務(wù)1建設(shè)工程文件與檔案管理的基本概念()
任務(wù)2建設(shè)工程文件與檔案管理的范圍、分類及內(nèi)容()
任務(wù)3建設(shè)工程文件與檔案管理的現(xiàn)狀()
項(xiàng)目2建筑工程資料管理基本知識()
任務(wù)1建筑工程資料管理常用術(shù)語()
任務(wù)2基本規(guī)定()
任務(wù)3工程資料管理()
項(xiàng)目3施工現(xiàn)場材料的見證取樣()
任務(wù)1施工現(xiàn)場取樣送檢要求、程序及方法()
任務(wù)2原材料、施工過程取樣規(guī)定及建材試驗(yàn)檢查項(xiàng)目()
項(xiàng)目4工業(yè)與民用建筑工程施工文件的形成()
任務(wù)1圖紙會審與技術(shù)交底記錄()
任務(wù)2建設(shè)工程開工文件和施工組織設(shè)計()
任務(wù)3工程測量文件()
任務(wù)4原材料出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報告()
任務(wù)5地基與基礎(chǔ)工程文件()
任務(wù)6主體結(jié)構(gòu)工程施工文件()
任務(wù)7屋面分部工程施工文件()
任務(wù)8裝飾裝修分部工程施工文件()
任務(wù)9建筑給水排水及采暖分部工程施工文件()
任務(wù)10建筑電氣分部工程施工文件()
任務(wù)11單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表()
任務(wù)12住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收()
項(xiàng)目5建設(shè)工程聲像檔案()
任務(wù)1建設(shè)工程聲像檔案概述()
任務(wù)2建設(shè)工程聲像檔案的工作依據(jù)()
任務(wù)3建設(shè)工程聲像歸檔范圍()
任務(wù)4建設(shè)工程聲像歸檔拍攝、編制、整理及歸檔要求()
項(xiàng)目6建設(shè)工程文件歸檔整理()
任務(wù)1概述()
任務(wù)2基本規(guī)定()
任務(wù)3工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求()
任務(wù)4工程文件的立卷()
任務(wù)5工程文件的歸檔()
任務(wù)6建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交()
項(xiàng)目7建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案()
任務(wù)1工程竣工驗(yàn)收備案管理()
任務(wù)2施工單位竣工驗(yàn)收備案的實(shí)施()
附錄()
附錄A工程資料形成、類別、來源、保存及代號索引()
附錄B竣工圖圖紙繪制及折疊方法()
參考文獻(xiàn)()
建筑工程資料管理基本知識
知識目標(biāo):能自學(xué)規(guī)范。
技能目標(biāo):①調(diào)研分析能力;②獲取信息能力;③口頭與書面表達(dá)能力。
素質(zhì)目標(biāo):①良好的學(xué)習(xí)觀念;②良好的觀察力、邏輯思維能力;③良好的協(xié)作和溝通能力。
重點(diǎn):①術(shù)語;②基本規(guī)定。
難點(diǎn):資料的簽章、折疊竣工圖紙、竣工圖簽章。
任務(wù) 建筑工程資料管理常用術(shù)語
一、 建筑工程資料
建筑工程資料是建筑工程在建設(shè)過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱,簡稱工程資料。
二、 建筑工程資料管理
建筑工程資料管理是建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱,簡稱工程資料管理。
三、 工程準(zhǔn)備階段文件
工程準(zhǔn)備階段文件是建筑工程開工前,在立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
四、 監(jiān)理資料
監(jiān)理資料是建筑工程在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的資料。
五、 施工資料
施工資料是建筑工程在工程施工過程中形成的資料。
六、 竣工圖
竣工圖是指建筑工程竣工驗(yàn)收后,反映建筑工程施工結(jié)果的圖紙。
七、 工程竣工文件
工程竣工文件是指在建筑工程竣工驗(yàn)收、備案和移交等活動中形成的文件。
八、 工程檔案
工程檔案是指在建筑工程在建設(shè)過程中形成的具有歸檔保存價值的工程資料。
九、 組卷
組卷是指按照一定的原則和方法,將有保存價值的工程資料分類整理成案卷的過程,也稱立卷。
十、 歸檔
歸檔是指工程資料整理組卷并按規(guī)定移交相關(guān)檔案管理部門的工作。
任務(wù) 基 本 規(guī) 定
工程資料應(yīng)與工程建設(shè)同步形成,并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。
一、 工程資料的管理
工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定。
(1) 工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確,并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關(guān)人員的職責(zé)范圍。
(2) 工程資料的套數(shù)、費(fèi)用、移交時間應(yīng)在合同中明確。
(3) 工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時。
二、 工程資料的形成
工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定。
(1) 工程資料形成單位應(yīng)對資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。由多方形成的資料,應(yīng)各負(fù)其責(zé)。
(2) 工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時進(jìn)行,其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。
(3) 工程資料不得隨意修改;當(dāng)需要修改時,應(yīng)實(shí)行劃改,并由劃改人簽署。
(4) 工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。
(5) 工程資料應(yīng)為原件;當(dāng)為復(fù)印件時,提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章,并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(6) 工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。
(7) 工程資料宜按《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T 185—2009)的主要步驟形成,見附錄A中圖A1。
(8) 工程資料宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。
任務(wù) 工程資料管理
一、 工程資料的分類
工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工資料、竣工圖和工程竣工文件等五類。
工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)及合同文件、開工文件、商務(wù)文件等六類。
監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗(yàn)收資料等六類。
施工資料可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測報告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料等八類。
工程竣工文件可分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件等四類。
二、 工程資料的填寫、編制、審核及審批
工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB 50319—2013)的有關(guān)規(guī)定。
施工資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。施工資料用表宜符合《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T 185—2009)附錄C中的規(guī)定(可參考第4章中相關(guān)內(nèi)容),其附錄C中未規(guī)定的,可自行確定。
竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定。
(1) 新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖,竣工圖應(yīng)真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況。
(2) 竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對應(yīng)。
(3) 竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄(包括技術(shù)核定單)等繪制。
(4) 當(dāng)施工圖沒有變更時,可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。
(5) 竣工圖的繪制應(yīng)符合國家現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
(6) 竣工圖應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人的簽字。
(7) 竣工圖應(yīng)按本書附錄B的方法繪制,并應(yīng)按本書附錄B的方法折疊。
三、 工程資料編號
工程準(zhǔn)備階段文件、工程竣工文件宜按本書附錄A表A1所規(guī)定的類別和形成時間的順序編號。
監(jiān)理資料宜按本書附錄A表A1所規(guī)定的類別和形成時間的順序編號。
施工資料編號宜符合下列規(guī)定。
(1) 施工資料編號可由分部、子分部、分類、順序號四組代號組成,組與組之間應(yīng)用橫線隔開(見圖21)。
圖21施工資料編號
其中,①為分部工程代號,可按本書附錄A中表A2的規(guī)定執(zhí)行;
②為子分部工程代號,可按本書附錄A中表A2的規(guī)定執(zhí)行;
③為資料的類別編號,可按本書附錄A中表A1的規(guī)定執(zhí)行;
④為順序號,可根據(jù)相同表格、相同檢查項(xiàng)目,按形成時間的順序填寫。
(2) 屬于單位工程整體管理內(nèi)容的資料,編號中的分部、子分部工程代號可用“00”代替。
(3) 同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個分部、子分部工程中時,資料編號中的分部、子分部工程代號按主要使用部位填寫。
(4) 竣工圖宜按本書附錄A表A1中規(guī)定的類別和形成時間的順序編號。
(5) 工程資料的編號應(yīng)及時填寫,專用表格的編號應(yīng)填寫在表格右上角的編號欄中,非專用表格應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號。
四、 工程資料收集、整理與組卷
工程資料的收集、整理與組卷應(yīng)符合下列規(guī)定。
(1) 工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。
(2) 監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。
(3) 施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。
(4) 竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織,也可委托其他單位完成。
工程資料的組卷除應(yīng)執(zhí)行上述幾條規(guī)定外,還應(yīng)符合下列規(guī)定。
(1) 工程資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件、資料的內(nèi)在聯(lián)系。工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。
(2) 工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程進(jìn)行組卷。
(3) 監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。
(4) 施工資料應(yīng)按單位工程組卷,并應(yīng)符合下列規(guī)定。
① 專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé),并應(yīng)單獨(dú)組卷。
② 電梯應(yīng)按不同型號每臺電梯單獨(dú)組卷。
③ 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨(dú)組卷。
④ 當(dāng)施工資料中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類組卷時,可按建設(shè)項(xiàng)目組卷。
⑤ 施工資料目錄應(yīng)與其對應(yīng)的施工資料一起組卷。
(5) 竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類組卷。
(6) 工程資料組卷內(nèi)容宜符合本書附錄A中表A1的規(guī)定。
(7) 工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表,其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328—2014)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、 工程資料的移交與歸檔
工程資料的移交歸檔應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;當(dāng)無規(guī)定時,應(yīng)按合同約定移交歸檔。
1. 工程資料移交的相關(guān)規(guī)定
工程資料移交應(yīng)符合下列規(guī)定。
(1) 施工單位應(yīng)向建設(shè)單位移交施工資料。
(2) 實(shí)行施工總承包的,各專業(yè)承包單位應(yīng)向施工總承包單位移交施工資料。
(3) 監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料。
(4) 工程資料移交時應(yīng)及時辦理相關(guān)移交手續(xù),包括填寫工程資料移交書,以及移交目錄等。
(5) 建設(shè)單位應(yīng)按國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案,并辦理相關(guān)手續(xù)。有條件時,向城建檔案管理部門移交的工程檔案應(yīng)為原件。
2. 工程資料歸檔的相關(guān)規(guī)定
工程資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定。
(1) 工程參建各方宜按本書附錄A中表A1規(guī)定的內(nèi)容將工程資料歸檔保存。
(2) 歸檔保存的工程資料,其保存期限應(yīng)符合下列規(guī)定。
① 工程資料歸檔保存期限應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;當(dāng)無規(guī)定時,則不宜少于5年。
② 建設(shè)單位工程資料的歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造、加固的需要。
③ 施工單位工程資料的歸檔保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。