這是一本有趣的Excel書籍,基于盧子的職場經歷改編而成!通過聊天的方式講解,讓你在輕松、愉快的環(huán)境中學到各種Excel使用技能。
享受Excel,遠離加班,享受更多生活,享受更多愛。跟著書中主角盧子前行,所有Excel疑難,所有阻擋你快點見到愛人和孩子的數據、表格等問題都將得到解決。
全書共分為9章,主要內容包括Excel使用習慣、數據錄入技巧、數據分析排列技巧、*有價值的函數與公式及使用技巧、數據透視表技巧、SQL語句技巧、Excel數據分析經驗、Excel娛樂、Excel*境界無招勝有招。
本書能有效幫助職場新人提升職場競爭力,也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書自從出版以來受到99%的讀者好評,長期占據熱銷榜,暢銷10萬多冊!本書由ExcelHome站長、培訓講師、技術論壇超級版主等業(yè)界人士極力推薦!相信,一定會帶給你意想不到的提高與效率!快快入手,告別繁瑣的Excel,高效辦公,讓你早做完不加班!
前言
十年磨一劍,寫在書籍再版之時。
畢業(yè)并不代表學習的結束,而是另一種學習的開始。2007年畢業(yè)的時候,連電腦打字都不會,因香姐的一句話開始接觸Excel,因要將一段感情遺忘就將業(yè)余的90%的時間投入在學習Excel上,接近瘋狂。在2009年年底,因學習Excel曾有過一周瘦7斤的經歷,從此以后肥胖與我無緣,至今體重從沒變化過。
當Excel能力提升到一定程度的時候,就開始有種想跟大家分享自己所懂知識的想法。有人也許會說,你傻啊,教會了別人,你以后價值就變得很小。教會徒弟餓死師傅的時代已經一去不復返;ヂ摼W時代,必須時時刻刻地學習,否則不用幾個月你就被淘汰了,所以你必須逼著自己學習更多的知識,F在我還有一周看1~2本書的習慣。
在這幾年時間,也出版了Excel效率手冊
早做完,不加班系列叢書(5本)。因為不斷地免費分享,我朋友看不過去了,你天天分享這些,別人就不用買你的書,看這些就夠了。其實我想說,Excel是我的興趣,當分享成為習慣就很難改變,只要分享的知識對大家有用就可以。但也奇怪,我分享得越多,書籍反而賣得更好,2年的時間居然暢銷20萬本。借用一個粉絲的話來解釋這個現象,我是被你無私分享的精神感動,每天在群內幫人解答疑難,所以我買了全套書籍。
網絡上流傳著這么一句話:Excel虐我千百遍,我待你如初戀,你如同我心中另一個世界,用我的真心跟你談一場天長地久的戀愛。雖然Excel不是我的戀人,但6年來與Excel朝夕相處,不是戀人勝似戀人。
這是一場注定相戀終身的戀情。Excel給了我現在的工作,讓我結識了很多人,讓我感受到生活的美好和人與人之間的溫情。我有一種萌動,需要將這幾年我所感受到的、獲得的快樂分享給更多人。唯有如此,才能表達我心中的喜悅,才能表達我對Excel以及所有曾幫助過我的人的熱愛和感激。
本書以盧子為主角,通過他與各種各樣職場人士的對話,來了解Excel的常用功能和提高工作效率的技巧。對效率的追求和表述,將貫穿全書。有時盧子會直接說出來,有時盧子只是通過前后對比來展現。
在這里,我最想說的是學習方法。這是感受溫情和愛的學習方法。剛開始學習的時候,要善于向身邊的同事及朋友請教問題。同時也要學會自覺學習,畢竟沒有人可以幫助你一輩子。學到新知識要及時與同事、朋友、網友分享,這樣你將會獲得別人的好感,以后別人有好的方法也會告訴你。擁有6個蘋果,如果拿5個分給別人,將會得到6種不同口味的水果;如果不分享,你只能有1種水果。當學習到一定程度的時候,要善于抓住在領導面前展示自己的機會,你不表現自己,學得再多又有何用,并不是每個領導都是伯樂。不善于表現自己,能力越強,你會越痛苦。除了工作上使用Excel,你還可以將Excel當成游戲。自從學了她以后,我就很少玩游戲,她成了我的游戲。當然也可以在生活上使用Excel,從2009年開始我就拿她來記賬。有一個表格用了3年還在繼續(xù)使用,用久了也是有感情的。學Excel不是以炫耀技能為目的,要以合適的方法做合適的事。無招勝有招,這才是Excel的最高境界。
再說一段勵志的話:Excel與我們的生活息息相關,只要有數據的地方就有Excel,學好并應用她能快速地提高工作效率。堅持吧,朋友們!學習與不學習的人,在每天看來沒有任何區(qū)別,在每個月看來差異也是微乎其微。在每年看來的差距雖然明顯,但好像也沒什么了不起。在每5年來看的時候,那就是財富的巨大分野。等到了10年再看的時候,也許就是一種人生對另一種人生不可企及的鴻溝。閑暇時把充電這事兒提上議程吧!
記住這個經典的公式:不學習是0.9,而學習是1.1,10年的差距就是1.13650與0.93650的差距,這兩者的差異何止十萬八千里!
最后,我想直接說出我的感謝。感謝Excel,我的戀人;感謝豬之星愿E之戀群,雖然群里面只有3個人,卻打開了我人生新的一面。感謝周慶麟,是他的幫助讓我獲得了學習Excel的快樂。感謝IT部落窩所有的Excel網友,是你們讓我感受到更廣泛地分享的快樂。還要感謝您拿起這本書的讀者,您的閱讀,將我對Excel的愛傳向廣闊的世界。
另外,還得感謝參與本書編寫的以下人員:鄭曉芬、李應欽、邱顯標、龔思蘭、鄧丹、陸超男、劉宋連、鄧海南。
編者
陳錫盧,網名盧子,新浪微博:Excel之戀。中國會計視野論壇Office版主、IT部落窩論壇Excel超級版主,10年的Excel實戰(zhàn)經驗,精通Excel函數與公式、數據透視表,每天在微信跟微博分享Excel技能。
目錄
第1章 養(yǎng)成好習慣
1.1了解Excel的四類表格 2
1.2以身說法 8
1.3小白重蹈覆轍 12
1.3.1Excel小白如何做表累死隊友 13
1.3.2你Excel這么牛,BOSS知道嗎 14
1.4注重細節(jié) 17
1.5小結與練習 19
第2章 向有經驗的人學習
2.1再當一回學生 22
2.1.1初識Excel 22
2.1.2這條線怎么畫 22
2.1.3邊框怎么顯示不全 25
2.1.4輸入的0跑哪去了 27
2.1.5分數怎么變成了日期 28
2.1.6生成編號序列 29
2.1.7不相鄰單元格輸入同一數據 31
2.1.8快速錄入大量小數 33
2.2偷 師 35
2.2.1輸入多個0有技巧 35
2.2.2錄入特殊字符 36
2.2.3只允許輸入某范圍的日期 39
2.2.4防止錄入重復姓名 40
2.2.5數據驗證其實很好騙 42
2.2.6眼見不一定為實 44
2.2.7所見即所得 47
2.2.8哪里不同刷哪里 48
2.2.9將兩列的內容合并成一列 49
2.2.10將行變成列 50
2.2.11給單元格加把鎖 51
2.2.12轉換成PDF,放心將文檔交給供應商 55
2.3十年磨一劍 57
2.3.1拯救未保存文檔居然如此簡單 57
2.3.2輕松逆透視,數據巧轉置 59
2.3.3二維表格轉一維表格原來如此簡單 62
2.4小結與練習 64
第3章
常用小技巧
3.1排序 66
3.1.1排序其實很簡單 66
3.1.2按城市的發(fā)展情況排序 67
3.2篩選 70
3.2.1篩選中的搜索功能 70
3.2.2將帶顏色的項目挑選出來 71
3.2.3借助高級篩選,讓數據篩選更貼心 73
3.3分列 75
3.3.1按分隔符分列 75
3.3.2將姓名分成兩列顯示 77
3.3.3將不標準日期轉換成標準日期 78
3.4零散小技巧 80
3.4.1閃電式數據填充 80
3.4.2刪除錯誤值 81
3.4.3讓數據輸入更簡單 84
3.4.4重復值問題 86
3.4.5套用表格樣式 88
3.5小結與練習 92
第4章 最受歡迎的函數與公式
4.1一起來學習函數與公式 94
4.1.1 基本概述 94
4.1.2初識函數 96
4.1.3快速、準確輸入函數名的兩種方法 96
4.1.4輸入公式三招 98
4.1.5三種引用方式 99
4.1.6兩種引用樣式 100
4.1.7借助名稱讓公式更容易理解 103
4.1.8了解另外一片天地數組公式 104
4.2別怕,不會英語也能輕松
學會函數 107
4.2.1如果這都不會的話,那又和按計算器
有什么區(qū)別 108
4.2.2不用手機,也能對日期和時間
了如指掌 112
4.2.31 1=3,難道Excel也會算錯? 114
4.3函數原來也能玩嵌套 116
4.3.1重復生成序列 116
4.3.2獲取金額前三大(小) 117
4.3.3重要的事兒說三遍 118
4.4函數經典再現 121
4.4.1閑聊SUM 121
4.4.2求和之王SUMPRODUCT 131
4.4.3既生SUMIF(COUNTIF),
何生SUMPRODUCT 135
4.4.4無處不在的IF 140
4.4.5學VLOOKUP,認識Excel愛好者 143
4.4.6LOOKUP潮汕 150
4.4.7經典的INDEX MATCH組合 158
4.4.8OFFSET的運用 163
4.4.9百變神君TEXT 166
4.4.10字符提取之MID、LEFT和RIGHT
三兄弟 170
4.4.11SUBSTITUTE的運用 174
4.5為自己量身定做的函數 176
4.5.1連接所有字符LJ 176
4.5.2將借閱的書籍合并HB 179
4.5.3提取批注內容PZ 182
4.5.4自動錄入當前時間NowTime 183
4.6小結與練習 184
第5章 看透數據的數據透視表
5.1多變的要求 188
5.2跟領導聊聊數據透視表 190
5.2.1什么是數據透視表 190
5.2.2多角度分析數據 191
5.2.3更改值的匯總依據 195
5.2.4排序讓數據更加直觀 196
5.2.5原來手工也能排序 197
5.2.6對銷售額進行排名 198
5.2.7篩選銷售額前5名的客戶 199
5.2.8讓更改的數據源隨時刷新 199
5.2.9插入表格,讓數據源動起來 204
5.2.10日期組合真奇妙 206
5.2.11手工組合,實現客戶分級 210
5.2.12善借輔助列,實現客戶實際
銷售額分析 211
5.2.13利用數據透視圖讓分析更直觀 212
5.3愜意的生活 216
5.4小結與練習 217
第6章 神奇的SQL語句
6.1系統(tǒng)是浮云 220
6.2SQL是神馬 220
6.3試探性查詢 222
6.3.1認識SQL的儲存地 222
6.3.2查詢所有記錄 226
6.3.3查詢不重復客戶 227
6.3.4查詢符合條件的客戶 228
6.4有目的統(tǒng)計 229
6.4.1統(tǒng)計豬肉金額 229
6.4.2統(tǒng)計批發(fā)和零售金額 231
6.4.3統(tǒng)計產品用量 232
6.5強強聯合,見證神奇 233
6.5.1進銷存分析 233
6.5.2資金流動分析 236
6.6小結與練習 238
第7章 學E千日,用在一時
7.1年度數據分析 242
7.1.1數據核對 243
7.1.2數據匯總 245
7.1.3數據分析 249
7.2小結與練習 254
第8章 在娛樂中學習
8.1模仿手機功能 256
8.1.1手機號碼的顯示格式 256
8.1.2姓名簡稱 257
8.1.3防騷擾 258
8.1.4聯系人去重復 260
8.1.5智能撥號 261
8.1.6QQ通訊錄開啟人員 262
8.2其實我是算命的 263
8.2.1戲說生辰八字 264
8.2.2星座學 265
8.2.3生日密碼 266
8.2.4面相 268
8.2.5點菜無煩惱 270
8.2.6別用你的無知挑戰(zhàn)概率 271
8.3不會數學計算,Excel來幫你 272
8.3.1數學基本計算 272
8.3.2解方程 273
8.3.3預測數字 276
8.3.4隨機抽樣 278
8.3.5利潤最大化 279
8.4小結與練習 281
第9章 用合適的方法做合適的事
9.1簡單就好 284
9.1.1粘貼成圖片,排版無煩惱 284
9.1.2計算文本表達式 288
9.1.3史上最簡單的工資條制作方法 288
9.1.4多表數據核對只需幾秒 293
9.1.5多行多列提取不重復 294
9.1.6逗號分隔符 297
9.1.7Excel和Word雙劍合璧提取數字 300
9.1.8多表關聯 302
9.2聊聊與Excel有關的事兒 308
9.2.1不知者無罪 308
9.2.2假如生活就是Excel 314
9.3小結與練習 315
后記 317