第1部分　Word應(yīng)用

第1章

編輯Word文檔　1

1.1　制作招聘啟事文檔　2

1.1.1　新建文檔　2

1.　利用開始菜單創(chuàng)建文檔　2

2.　利用右鍵菜單創(chuàng)建文檔　3

1.1.2　輸入文本內(nèi)容　4

1.　輸入基本字符　4

2.　輸入特殊字符　5

3.　輸入日期和時間　6

4.　輸入數(shù)學(xué)公式　6

1.1.3　文本的基本操作　7

1.　移動與復(fù)制文本　7

2.　查找與替換文本　8

3.　刪除與改寫文本　9

4.　撤銷與恢復(fù)文本　10

1.1.4　保存與關(guān)閉文檔　11

1.　保存文檔　11

2.　設(shè)置自動保存　12

3.　保存到OneDrive　12

4.　關(guān)閉文檔　13

1.2　編輯工作計劃文檔　14

1.2.1　設(shè)置文檔視圖　14

1.　設(shè)置視圖模式　14

2.　調(diào)整視圖比例　15

3.　設(shè)置最大化顯示　16

1.2.2　設(shè)置字符格式　16

1.　設(shè)置字形和字體顏色　16

2.　設(shè)置字符特效　17

3.　設(shè)置字符間距　18

1.2.3　設(shè)置段落格式　18

1.　設(shè)置對齊方式　19

2.　設(shè)置段落縮進(jìn)　19

3.　設(shè)置行距和段間距　20

4.　設(shè)置項(xiàng)目符號和編號　20

5.　使用格式刷　21

1.2.4　保護(hù)文檔　21

1.　設(shè)置為只讀　21

2.　標(biāo)記為最終狀態(tài)　22

3.　設(shè)置文檔加密　23

4.　限制編輯　24

　新手加油站編輯Word文檔技巧　25

　高手競技場編輯Word文檔練習(xí)　27



第2章

設(shè)置Word文檔版式　29

2.1　制作活動安排文檔　30

2.1.1　設(shè)置中文版式　30

1.　設(shè)置首字下沉　30

2.　設(shè)置帶圈字符　31

3.　輸入雙行合一　31

4.　設(shè)置分欄　32

5.　設(shè)置合并字符　33

2.1.2　設(shè)置邊框和底紋　34

1.　設(shè)置字符邊框　34

2.　設(shè)置段落邊框　34

3.　設(shè)置頁面邊框　35

4.　設(shè)置字符底紋　35

5.　設(shè)置段落底紋　36

2.2　編輯員工手冊文檔　37

2.2.1　設(shè)置文檔頁面　37

1.　設(shè)置頁面大小　37

2.　設(shè)置頁面和文字的方向　37

3.　設(shè)置頁邊距　38

2.2.2　設(shè)置頁面背景　38

1.　設(shè)置背景顏色　39

2.　設(shè)置漸變填充　39

3.　設(shè)置紋理填充　40

4.　設(shè)置圖案填充　40

5.　設(shè)置圖片填充　41

6.　設(shè)置內(nèi)置水印　41

7.　自定義文本水印　42

8.　自定義圖片水印　42

2.2.3　應(yīng)用樣式　43

1.　套用內(nèi)置樣式　44

2.　創(chuàng)建樣式　45

3.　修改樣式　45

4.　保存為樣式集　46

5.　應(yīng)用樣式集　47

2.2.4　應(yīng)用主題和插入封面　48

1.　應(yīng)用主題　48

2.　插入封面　48

　新手加油站設(shè)置Word文檔版式技巧　49

　高手競技場設(shè)置Word文檔版式練習(xí)　51



第3章

美化Word文檔　53

3.1　編輯公司簡介文檔　54

3.1.1　插入與編輯圖片　54

1.　插入聯(lián)機(jī)圖片　54

2.　插入計算機(jī)中的圖片　55

3.　調(diào)整圖片大小　55

4.　設(shè)置圖片的環(huán)繞方式　56

5.　設(shè)置圖片樣式　57

3.1.2　插入與編輯藝術(shù)字　57

1.　插入藝術(shù)字　57

2.　編輯藝術(shù)字　59

3.2　制作組織結(jié)構(gòu)圖文檔　60

3.2.1　插入與編輯形狀　60

1.　繪制形狀　60

2.　旋轉(zhuǎn)形狀　62

3.　調(diào)整形狀外觀　62

4.　設(shè)置形狀樣式　63

5.　對齊形狀并輸入文本　63

3.2.2　插入與編輯文本框　65

1.　插入文本框　65

2.　編輯文本框　66

3.2.3　插入與編輯SmartArt圖形　67

1.　插入SmartArt圖形　67

2.　調(diào)整SmartArt圖形位置　68

3.　添加形狀　68

4.　設(shè)置SmartArt圖形樣式　70

5.　更改SmartArt圖形布局　70

3.3　制作個人簡歷文檔　71

3.3.1　創(chuàng)建表格　71

1.　插入表格　71

2.　繪制表格　72

3.　使用內(nèi)置樣式　73

4.　刪除表格　73

5.　快速插入表格　74

3.3.2　表格的基本操作　74

1.　插入行和列　74

2.　合并和拆分單元格　75

3.　調(diào)整行高和列寬　76

3.3.3　美化表格　77

1.　應(yīng)用表格樣式　77

2.　設(shè)置對齊方式　78

3.　設(shè)置邊框和底紋　78

　新手加油站美化Word文檔技巧　79

　高手競技場美化Word文檔練習(xí)　81



第4章

Word文檔高級排版　83

4.1　編輯企業(yè)文化建設(shè)策劃案文檔　84

4.1.1　設(shè)置頁面邊角　84

1.　插入分隔符　84

2.　插入頁眉和頁腳　85

3.　設(shè)置頁碼　86

4.1.2　制作目錄　87

1.　應(yīng)用內(nèi)置目錄樣式　87

2.　自定義目錄　88

3.　更新目錄　89

4.2　審閱并打印招工協(xié)議書文檔　90

4.2.1　審閱文檔　90

1.　檢查拼寫和語法　90

2.　插入批注　91

3.　修訂文檔　92

4.　插入腳注和尾注　92

5.　利用書簽定位　93

6.　制作索引　94

4.2.2　打印文檔　95

1.　設(shè)置打印　95

2.　預(yù)覽打印　96

4.3　制作新春問候信函　97

4.3.1　制作信封　97

4.3.2　郵件合并　98

1.　制作數(shù)據(jù)源　98

2.　將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中　101

　新手加油站W(wǎng)ord文檔高級排版技巧103

　高手競技場Word文檔高級排版練習(xí)105



第二部分　Excel應(yīng)用

第5章

制作Excel表格　107

5.1　創(chuàng)建來訪登記表工作簿　108

5.1.1　工作簿的基本操作　108

1.　新建并保存工作簿　108

2.　保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)　109

3.　密碼保護(hù)工作簿　110

4.　共享工作簿　111

5.1.2　工作表的基本操作　112

1.　添加與刪除工作表　112

2.　在同一工作簿中移動或復(fù)制工作表　112

3.　在不同工作簿中移動或復(fù)制工作表　113

4.　重命名工作表　113

5.　隱藏與顯示工作表　114

6.　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　115

7.　保護(hù)工作表　115

5.1.3　單元格的基本操作　116

1.　插入與刪除單元格　116

2.　合并和拆分單元格　117

3.　設(shè)置單元格的行高和列寬　118

4.　隱藏或顯示行與列　118

5.2　編輯產(chǎn)品價格表工作簿　119

5.2.1　輸入數(shù)據(jù)　119

1.　輸入數(shù)據(jù)　119

2.　修改數(shù)據(jù)　120

3.　快速填充數(shù)據(jù)　120

4.　輸入貨幣型數(shù)據(jù)　121

5.2.2　編輯數(shù)據(jù)　122

1.　使用記錄單修改數(shù)據(jù)　122

2.　自定義數(shù)據(jù)的顯示單位　123

3.　利用數(shù)字代替特殊字符　123

4.　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則　124

5.2.3　美化Excel表格　125

1.　套用內(nèi)置樣式　125

2.　設(shè)置表格主題　126

3.　應(yīng)用單元格樣式　127

4.　突出顯示單元格　128

5.　添加邊框　129

6.　設(shè)置表格背景　130

新手加油站制作Excel表格技巧　131

高手競技場制作Excel表格練習(xí)　133

第6章

計算Excel數(shù)據(jù)　135

6.1　計算工資表中的數(shù)據(jù)　136

6.1.1　輸入與編輯公式　136

1.　輸入公式　136

2.　復(fù)制公式　136

3.　修改公式　137

4.　顯示公式　138

6.1.2　引用單元格　138

1.　在公式中引用單元格來計算數(shù)據(jù)　138

2.　相對引用單元格　139

3.　絕對引用單元格　140

4.　引用不同工作表中的單元格　141

5.　引用定義了名稱的單元格　142

6.　利用數(shù)組公式引用單元格區(qū)域　144

7.　引用不同工作簿中的單元格　145

6.1.3　調(diào)試公式　146

1.　檢查公式　146

2.　審核公式　147

3.　實(shí)時監(jiān)控公式　148

6.2　編輯新晉員工資料工作簿　149

6.2.1　函數(shù)的基本操作　149

1.　輸入函數(shù)　149

2.　復(fù)制函數(shù)　150

3.　自動求和　151

4.　嵌套函數(shù)　152

5.　定義與使用名稱　153

6.2.2　常用函數(shù)　155

1.　平均值函數(shù)AVERAGE　155

2.　最大函數(shù)MAX和最小函數(shù)MIN　156

3.　排名函數(shù)RANK.EQ　157

4.　條件函數(shù)IF　159

5.　求和函數(shù)SUM　160

新手加油站計算Excel數(shù)據(jù)技巧　163

高手競技場計算Excel數(shù)據(jù)練習(xí)　165



第7章

處理Excel數(shù)據(jù)　167

7.1　處理業(yè)務(wù)人員提成表中的數(shù)據(jù)　168

7.1.1　數(shù)據(jù)排序　168

1.　簡單排序　168

2.　刪除重復(fù)值　168

3.　多重排序　169

4.　自定義排序　170

7.1.2　數(shù)據(jù)篩選　173

1.　自動篩選　173

2.　自定義篩選　173

3.　高級篩選　174

7.2　處理銷售數(shù)據(jù)匯總表中的數(shù)據(jù)　176

7.2.1　設(shè)置條件格式　176

1.　添加數(shù)據(jù)條　176

2.　插入迷你圖　176

3.　添加圖標(biāo)　178

4.　添加色階　178

7.2.2　分類匯總　179

1.　創(chuàng)建分類匯總　179

2.　顯示與隱藏分類匯總　180

7.2.3　假設(shè)運(yùn)算　181

1.　單變量求解　181

2.　單變量模擬運(yùn)算表　182

3.　雙變量模擬運(yùn)算表　183

4.　創(chuàng)建方案　184

5.　顯示方案　187

6.　生成方案總結(jié)報告　188

新手加油站處理Excel數(shù)據(jù)技巧　189

高手競技場處理Excel數(shù)據(jù)練習(xí)　191



第8章

分析Excel數(shù)據(jù)　193

8.1　制作銷售分析圖表　194

8.1.1　創(chuàng)建圖表　194

1.　插入圖表　194

2.　調(diào)整圖表的位置和大小　195

3.　重新選擇圖表數(shù)據(jù)源　195

4.　交換圖表的行和列　196

5.　更改圖表類型　197

8.1.2　編輯并美化圖表　198

1.　添加坐標(biāo)軸標(biāo)題　198

2.　添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽　199

3.　調(diào)整圖例位置　199

4.　添加并設(shè)置趨勢線　200

5.　添加并設(shè)置誤差線　201

6.　設(shè)置圖表區(qū)樣式　202

7.　設(shè)置繪圖區(qū)樣式　202

8.　設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色　203

9.　應(yīng)用圖表樣式　203

8.2　分析硬件質(zhì)量問題反饋表格　204

8.2.1　使用數(shù)據(jù)透視表　204

1.　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　204

2.　隱藏與顯示字段列表　205

3.　重命名字段　205

4.　設(shè)置值字段　206

5.　設(shè)置透視表樣式　207

6.　使用切片器　208

8.2.2　使用數(shù)據(jù)透視圖　209

1.　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　209

2.　移動數(shù)據(jù)透視圖　210

3.　美化透視圖　211

4.　篩選透視圖中的數(shù)據(jù)　212

新手加油站分析Excel數(shù)據(jù)技巧　213

高手競技場分析Excel數(shù)據(jù)練習(xí)　216



第3部分　PowerPoint應(yīng)用

第9章

編輯幻燈片　217

9.1　創(chuàng)建營銷計劃演示文稿　218

9.1.1　演示文稿的基本操作　218

1.　新建并保存空白演示文稿　218

2.　打開并根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿　219

3.　定時保存演示文稿　221

9.1.2　幻燈片的基本操作　222

1.　新建幻燈片　222

2.　刪除幻燈片　222

3.　復(fù)制和移動幻燈片　223

4.　修改幻燈片的版式　224

5.　顯示和隱藏幻燈片　224

6.　播放幻燈片　225

9.2　編輯微信推廣計劃演示文稿　225

9.2.1　輸入與編輯文本　225

1.　移動和刪除占位符　226

2.　設(shè)置占位符樣式　226

3.　輸入文本　227

4.　編輯文本　229

9.2.2　修飾文本　230

1.　設(shè)置字體格式　230

2.　設(shè)置藝術(shù)字樣式　232

3.　設(shè)置項(xiàng)目符號和編號　232

9.3　制作颶風(fēng)國際專用母版和模板　233

9.3.1　制作母版　234

1.　頁面設(shè)置　234

2.　設(shè)置母版背景　234

3.　插入圖片　236

4.　設(shè)置占位符　236

5.　制作母版內(nèi)容幻燈片　238

9.3.2　制作模板　239

1.　將演示文稿保存為模板　239

2.　應(yīng)用主題顏色　240

3.　自定義主題字體　240

4.　應(yīng)用背景樣式　241

　新手加油站編輯幻燈片技巧　242

　高手競技場編輯幻燈片練習(xí)　245



第10章

美化幻燈片　247

10.1　制作產(chǎn)品展示演示文稿　248

10.1.1　插入與編輯圖片　248

1.　插入圖片　248

2.　裁剪圖片　249

3.　改變圖片的疊放順序　249

4.　調(diào)整圖片的顏色和藝術(shù)效果　250

5.　精確設(shè)置圖片大小　251

6.　排列和對齊圖片　253

7.　組合圖片　254

8.　設(shè)置圖片樣式　255

9.　利用格式刷復(fù)制圖片樣式　256

10.1.2　繪制與編輯形狀　256

1.　繪制形狀　257

2.　設(shè)置形狀輪廓　258

3.　設(shè)置形狀填充　259

4.　設(shè)置形狀效果　261

5.　設(shè)置線條格式　261

10.2　制作分銷商大會演示文稿　263

10.2.1　插入、編輯和美化圖表　263

1.　插入表格　263

2.　設(shè)置表格背景　264

3.　設(shè)置表格邊框　265

4.　編輯表格　266

10.2.2　插入和編輯SmartArt圖形　268

1.　插入SmartArt圖形　268

2.　添加和刪除形狀　268

3.　在圖形中輸入文本　270

4.　設(shè)置形狀大小　271

10.2.3　美化SmartArt圖形　271

1.　設(shè)置形狀樣式　271

2.　更改形狀　272

　新手加油站美化幻燈片技巧　273

　高手競技場美化幻燈片練習(xí)　279



第11章

設(shè)置多媒體與動畫　281

11.1　為產(chǎn)品展示演示文稿應(yīng)用多媒體　282

11.1.1　添加音頻　282

1.　插入音頻　282

2.　編輯音頻　283

3.　壓縮并保存音頻　284

11.1.2　添加視頻　284

1.　插入視頻　285

2.　編輯視頻　286

11.2　為升級改造方案演示文稿設(shè)置動畫　287

11.2.1　設(shè)置幻燈片動畫　287

1.　添加動畫效果　287

2.　設(shè)置動畫效果　289

3.　利用動畫刷復(fù)制動畫　292

4.　設(shè)置動作路徑動畫　293

11.2.2　設(shè)置幻燈片切換動畫　294

1.　添加切換動畫　294

2.　設(shè)置切換動畫效果　295

　新手加油站設(shè)置多媒體與動畫技巧　296

　高手競技場設(shè)置多媒體與動畫練習(xí)　300



第12章

交互與放映輸出　305

12.1　制作兩篇關(guān)于企業(yè)年會報告的演示文稿　306

12.1.1　創(chuàng)建和編輯超鏈接　306

1.　繪制動作按鈕　306

2.　編輯動作按鈕的超鏈接　308

3.　編輯動作按鈕樣式　309

4.　創(chuàng)建超鏈接　311

12.1.2　利用觸發(fā)器制作展開式菜單　312

1.　繪制并設(shè)置形狀　312

2.　設(shè)置動畫樣式　315

3.　設(shè)置觸發(fā)器　316

12.1.3　利用觸發(fā)器制作控制按鈕　317

1.　插入視頻　317

2.　繪制并設(shè)置形狀　318

3.　添加和設(shè)置動畫　319

4.　設(shè)置觸發(fā)器　319

12.2　輸出與演示系統(tǒng)建立計劃演示文稿　321

12.2.1　輸出演示文稿　321

1.　發(fā)布幻燈片　321

2.　保護(hù)演示文稿　323

3.　將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文檔　323

4.　將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻　324

5.　將演示文稿打包　325

6.　將演示文稿轉(zhuǎn)換為圖片　326

7.　打印幻燈片　328

12.2.2　演示演示文稿　329

1.　自定義演示　329

2.　設(shè)置演示方式　330

3.　設(shè)置演示文稿的演示　331

　新手加油站交互與放映輸出技巧　333

　高手競技場交互與放映輸出練習(xí)　337