緊張的工作、鋪天蓋地的信息、可怕的惰性容易使人陷入混亂,喪失熱情和創(chuàng)造力。如果不做整理,生活就會(huì)變得一團(tuán)糟。但在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,傳統(tǒng)的整理方法早已過(guò)時(shí),F(xiàn)在,不僅資料需要整理,環(huán)境、信息、生活、思維、人脈也需要整理。企業(yè)和個(gè)人也只有養(yǎng)成整理的習(xí)慣,轉(zhuǎn)變思維、調(diào)整經(jīng)營(yíng)方式和成功模式,才能化被動(dòng)為主動(dòng),獲得成功。
本書(shū)直入正題,以親切幽默的方式傳授了90種簡(jiǎn)明實(shí)用的整理術(shù),教讀者通過(guò)建立秩序、活用新銳軟件和尖端數(shù)碼產(chǎn)品等手段擺脫混亂,從而獲得更高的效率、更多的創(chuàng)意和更好的生活。
作者以其經(jīng)驗(yàn)證明,玩轉(zhuǎn)整理并非難事,翻開(kāi)這本書(shū)你就會(huì)知道。
★針對(duì)工作和生活,分別教授資料、環(huán)境、信息、思維、人脈、生活6種整理術(shù),介紹很多新銳軟件和尖端數(shù)碼產(chǎn)品,超越了傳統(tǒng)的整理方法,更適合現(xiàn)在的信息社會(huì)!镏比胝},明白實(shí)用。
:整理是一種工作流程設(shè)計(jì)………1
圖解小山龍介式“無(wú)障礙辦公”絕招
Chapter 1 資料整理術(shù) 集中數(shù)據(jù)、分散瀏覽場(chǎng)所
整理術(shù)01 打印的紙質(zhì)資料要毫不留情地廢棄………
整理術(shù)02 用電子郵件共享、保管會(huì)議資料………
整理術(shù)03文件按“項(xiàng)目名+文件名+制作日期”的格式來(lái)命名………
整理術(shù)04 用掃描儀將紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮游募?br>整理術(shù)05 掃描書(shū)籍,制作電子書(shū)架………
整理術(shù)06 用SugarSync實(shí)現(xiàn)“無(wú)障礙辦公”………
整理術(shù)07 隨身攜帶紙質(zhì)資料,實(shí)現(xiàn)終極“無(wú)障礙辦公”………
整理術(shù)08 充實(shí)參考資料,隨時(shí)實(shí)現(xiàn)工作效率最大化………
整理術(shù)09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase………
整理術(shù)10 在目的地或便利店打印必要的資料………
整理術(shù)11 不關(guān)電腦電源,設(shè)為待機(jī)狀態(tài)………
整理術(shù)12 用Google Documents、Picasa與他人共享文件………
前言:整理是一種工作流程設(shè)計(jì)………1
圖解小山龍介式“無(wú)障礙辦公”絕招
Chapter 1 資料整理術(shù) 集中數(shù)據(jù)、分散瀏覽場(chǎng)所
整理術(shù)01 打印的紙質(zhì)資料要毫不留情地廢棄………
整理術(shù)02 用電子郵件共享、保管會(huì)議資料………
整理術(shù)03文件按“項(xiàng)目名+文件名+制作日期”的格式來(lái)命名………
整理術(shù)04 用掃描儀將紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮游募?br />整理術(shù)05 掃描書(shū)籍,制作電子書(shū)架………
整理術(shù)06 用SugarSync實(shí)現(xiàn)“無(wú)障礙辦公”………
整理術(shù)07 隨身攜帶紙質(zhì)資料,實(shí)現(xiàn)終極“無(wú)障礙辦公”………
整理術(shù)08 充實(shí)參考資料,隨時(shí)實(shí)現(xiàn)工作效率最大化………
整理術(shù)09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase………
整理術(shù)10 在目的地或便利店打印必要的資料………
整理術(shù)11 不關(guān)電腦電源,設(shè)為待機(jī)狀態(tài)………
整理術(shù)12 用Google Documents、Picasa與他人共享文件………
整理術(shù)13 用Eye-Fi自動(dòng)上傳圖片………
整理術(shù)14 重要的網(wǎng)頁(yè)可以截圖………
整理術(shù)15 分類(lèi)使用SD卡,傳遞數(shù)據(jù)更高效………
整理術(shù)16 紙質(zhì)資料裝入透明文件夾,按時(shí)間順序排列………
整理術(shù)17 用100日元的筆記本整理信息………
整理術(shù)18 集中數(shù)據(jù)、分散瀏覽場(chǎng)所………
Chapter 2 環(huán)境整理術(shù) 統(tǒng)一環(huán)境、簡(jiǎn)化環(huán)境
整理術(shù)19 將小物品裝入透明文件袋………
整理術(shù)20 準(zhǔn)備好出差用品,自如應(yīng)付緊急出差……
整理術(shù)21 充電全靠USB解決………
整理術(shù)22 實(shí)現(xiàn)一物多用………
整理術(shù)23 為筆記本電腦準(zhǔn)備三個(gè)電源適配器………
整理術(shù)24 家里和辦公室使用同樣的鍵盤(pán)和鼠標(biāo)………
整理術(shù)25 用Firefox的附加組件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器的個(gè)性化………
整理術(shù)26 用Xmarks瞬間復(fù)制電腦運(yùn)行環(huán)境………
整理術(shù)27 將辦公桌的右半邊變成激發(fā)創(chuàng)造力的空間………
整理術(shù)28 通過(guò)固定紙巾盒與筆筒的位置來(lái)保持桌面井然有序………
整理術(shù)29 分隔抽屜,充分利用空間………
整理術(shù)30 將輸入法語(yǔ)言欄放在電腦桌面頂端的中部………
整理術(shù)31 一機(jī)雙屏,擴(kuò)展工作領(lǐng)域………
整理術(shù)32 將辦公桌面和電腦桌面都清理干凈后再回家………
整理術(shù)33 統(tǒng)一、簡(jiǎn)化工作環(huán)境………
Chapter 3 信息整理術(shù) 管理時(shí)間軸與空間軸
整理術(shù)34 扔掉書(shū)本,提高信息吸收能力………
整理術(shù)35 寫(xiě)書(shū)評(píng)博客,制作數(shù)據(jù)庫(kù)………
整理術(shù)36 加原創(chuàng)注釋?zhuān)瑢?shū)籍變成信息數(shù)據(jù)庫(kù)………
整理術(shù)37 制作雜志文章數(shù)據(jù)庫(kù)………
整理術(shù)38 看報(bào)紙只記數(shù)字和關(guān)鍵詞………
整理術(shù)39 用Technorati和“Hatena書(shū)簽”搜集連上司都不知道的信息………
整理術(shù)40 用RSS閱讀器自動(dòng)收集信息………
整理術(shù)41 縮印插圖,制作專(zhuān)屬于自己的詞典………
整理術(shù)42 將圖書(shū)目錄貼到筆記本上,制作圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)………
整理術(shù)43 用手機(jī)郵件和Evernote記電子筆記………
整理術(shù)44 在Twitter上寫(xiě)生活日志
整理術(shù)45 增加GPS定位功能,收集整理信息
整理術(shù)46 充分使用標(biāo)簽來(lái)整理信息
整理術(shù)47 用1.5倍的放映速度看電視
整理術(shù)48 用會(huì)議記錄Extreme Meetings,提高會(huì)議效率
整理術(shù)49 群發(fā)郵件,使項(xiàng)目信息冗余化
整理術(shù)50 按金字塔原理寫(xiě)郵件
整理術(shù)51 管理時(shí)間軸與空間軸
Chapter 4 生活整理術(shù) 將生活常規(guī)化,再制造一些驚喜
整理術(shù)52 靈活網(wǎng)購(gòu),簡(jiǎn)化生活
整理術(shù)53 購(gòu)買(mǎi)同種商品,免去挑選煩惱
整理術(shù)54 一次大量囤積,將擔(dān)憂扼殺在搖籃里
整理術(shù)55 利用便利店代收快遞服務(wù),毫無(wú)顧慮地購(gòu)物
整理術(shù)56 在公司收取書(shū)籍快遞,提高自己的聲譽(yù)
整理術(shù)57 拒絕第二次聚會(huì)的技巧
整理術(shù)58 按穿著順序整理衣服,消除早晨的煩惱
整理術(shù)59 建立飲食模式,進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)管理
整理術(shù)60 打掃衛(wèi)生,重振精神,提高專(zhuān)注力
整理術(shù)61 創(chuàng)造家和公司以外的第三場(chǎng)所
整理術(shù)62 將生活常規(guī)化,再制造一些驚喜
Chapter 5 思維整理術(shù) 分割信息與整合信息
整理術(shù)63 將“不懂”的信息直接裝入大腦,在無(wú)意識(shí)中進(jìn)行整理
整理術(shù)64 睡前輸入,睡時(shí)工作
整理術(shù)65 輸出信息時(shí),盡量集中精力做一件事
整理術(shù)66 提高創(chuàng)造力的ToDo列表制作方法
整理術(shù)67 統(tǒng)籌管理ToDo列表和郵件
整理術(shù)68 在散步中整理思維
整理術(shù)69 用香精、干花等治愈系物品轉(zhuǎn)換思維模式
整理術(shù)70 換一支筆,換一種思維
整理術(shù)71 用圖解整理思維的技巧
整理術(shù)72 用空格強(qiáng)行拓寬思路
整理術(shù)73 用思維導(dǎo)圖將信息網(wǎng)絡(luò)化
整理術(shù)74 用近義詞拓寬思路
整理術(shù)75 給組群命名,提高一個(gè)層面來(lái)整理信息
整理術(shù)76 分割信息與整合信息
Chapter 6 人脈整理術(shù) 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術(shù)77 扔掉沉睡一年的名片
整理術(shù)78 交換得來(lái)的名片要立刻寫(xiě)上交換日期
整理術(shù)79 收到的名片要立刻掃描,以方便閱覽
整理術(shù)80 將名片讀取軟件當(dāng)名片檢索系統(tǒng)用
整理術(shù)81 給見(jiàn)過(guò)面的人發(fā)送個(gè)性化的電子期刊
整理術(shù)82 在突然想起時(shí)郵寄手寫(xiě)信件
整理術(shù)83 為結(jié)識(shí)知名人士舉辦演講會(huì)
整理術(shù)84 用Spysee掌握他人的人脈
整理術(shù)85 制作富有個(gè)性的個(gè)人名片
整理術(shù)86 宣布自己愿意做的事情,回避自己不愿意做的事情
整理術(shù)87 給活動(dòng)定主題,借此制造新聞
整理術(shù)88 當(dāng)中間人,向別人介紹朋友
整理術(shù)89 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術(shù)89+1 用POKEN交換電子名片
小山龍介,企業(yè)董事、法人代表,業(yè)務(wù)策劃師,生存技能培訓(xùn)教練,學(xué)校老師,“赫曼全腦模型”推廣人,演講會(huì)主辦者,日本知名暢銷(xiāo)書(shū)作家,精通各種工作技能和生存術(shù),是身兼數(shù)職仍能按自己的興趣生活的整理達(dá)人。
1975年出生于日本福岡縣,京都大學(xué)文學(xué)部哲學(xué)美術(shù)科美學(xué)美術(shù)史專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后任職于知名廣告公司;之后到美國(guó)硅谷工作,并在美國(guó)雷鳥(niǎo)國(guó)際管理學(xué)院取得MBA學(xué)位;回國(guó)后在日本五大電影公司之一的松竹株式會(huì)社擔(dān)任制作人,并任松竹藝能株式會(huì)社事業(yè)開(kāi)發(fā)室長(zhǎng);目前從事媒體商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)教育業(yè)務(wù),致力于新業(yè)務(wù)策劃咨詢,并舉辦以創(chuàng)意思考術(shù)、時(shí)間管理術(shù)、學(xué)習(xí)術(shù)、整理術(shù)為主題的演講會(huì)和研討會(huì)。除本書(shū)外,小山龍介還著有《時(shí)間整理術(shù)》、《點(diǎn)子整理術(shù)》、《學(xué)習(xí)術(shù)》、iPhoneHACKS等書(shū)。
周潔,蜀中邛州人,偽腐偽宅80后,日語(yǔ)碩士,從事英日中三語(yǔ)互譯。
前言:整理是一種工作流程設(shè)計(jì)………1
圖解小山龍介式“無(wú)障礙辦公”絕招
Chapter 1 資料整理術(shù) 集中數(shù)據(jù)、分散瀏覽場(chǎng)所
整理術(shù)01 打印的紙質(zhì)資料要毫不留情地廢棄………
整理術(shù)02 用電子郵件共享、保管會(huì)議資料………
整理術(shù)03文件按“項(xiàng)目名+文件名+制作日期”的格式來(lái)命名………
整理術(shù)04 用掃描儀將紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮游募?br>整理術(shù)05 掃描書(shū)籍,制作電子書(shū)架………
整理術(shù)06 用SugarSync實(shí)現(xiàn)“無(wú)障礙辦公”………
整理術(shù)07 隨身攜帶紙質(zhì)資料,實(shí)現(xiàn)終極“無(wú)障礙辦公”………
整理術(shù)08 充實(shí)參考資料,隨時(shí)實(shí)現(xiàn)工作效率最大化………
整理術(shù)09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase………
整理術(shù)10 在目的地或便利店打印必要的資料………
整理術(shù)11 不關(guān)電腦電源,設(shè)為待機(jī)狀態(tài)………
整理術(shù)12 用Google Documents、Picasa與他人共享文件………
前言:整理是一種工作流程設(shè)計(jì)………1
圖解小山龍介式“無(wú)障礙辦公”絕招
Chapter 1 資料整理術(shù) 集中數(shù)據(jù)、分散瀏覽場(chǎng)所
整理術(shù)01 打印的紙質(zhì)資料要毫不留情地廢棄………
整理術(shù)02 用電子郵件共享、保管會(huì)議資料………
整理術(shù)03文件按“項(xiàng)目名+文件名+制作日期”的格式來(lái)命名………
整理術(shù)04 用掃描儀將紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮游募?br />整理術(shù)05 掃描書(shū)籍,制作電子書(shū)架………
整理術(shù)06 用SugarSync實(shí)現(xiàn)“無(wú)障礙辦公”………
整理術(shù)07 隨身攜帶紙質(zhì)資料,實(shí)現(xiàn)終極“無(wú)障礙辦公”………
整理術(shù)08 充實(shí)參考資料,隨時(shí)實(shí)現(xiàn)工作效率最大化………
整理術(shù)09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase………
整理術(shù)10 在目的地或便利店打印必要的資料………
整理術(shù)11 不關(guān)電腦電源,設(shè)為待機(jī)狀態(tài)………
整理術(shù)12 用Google Documents、Picasa與他人共享文件………
整理術(shù)13 用Eye-Fi自動(dòng)上傳圖片………
整理術(shù)14 重要的網(wǎng)頁(yè)可以截圖………
整理術(shù)15 分類(lèi)使用SD卡,傳遞數(shù)據(jù)更高效………
整理術(shù)16 紙質(zhì)資料裝入透明文件夾,按時(shí)間順序排列………
整理術(shù)17 用100日元的筆記本整理信息………
整理術(shù)18 集中數(shù)據(jù)、分散瀏覽場(chǎng)所………
Chapter 2 環(huán)境整理術(shù) 統(tǒng)一環(huán)境、簡(jiǎn)化環(huán)境
整理術(shù)19 將小物品裝入透明文件袋………
整理術(shù)20 準(zhǔn)備好出差用品,自如應(yīng)付緊急出差……
整理術(shù)21 充電全靠USB解決………
整理術(shù)22 實(shí)現(xiàn)一物多用………
整理術(shù)23 為筆記本電腦準(zhǔn)備三個(gè)電源適配器………
整理術(shù)24 家里和辦公室使用同樣的鍵盤(pán)和鼠標(biāo)………
整理術(shù)25 用Firefox的附加組件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器的個(gè)性化………
整理術(shù)26 用Xmarks瞬間復(fù)制電腦運(yùn)行環(huán)境………
整理術(shù)27 將辦公桌的右半邊變成激發(fā)創(chuàng)造力的空間………
整理術(shù)28 通過(guò)固定紙巾盒與筆筒的位置來(lái)保持桌面井然有序………
整理術(shù)29 分隔抽屜,充分利用空間………
整理術(shù)30 將輸入法語(yǔ)言欄放在電腦桌面頂端的中部………
整理術(shù)31 一機(jī)雙屏,擴(kuò)展工作領(lǐng)域………
整理術(shù)32 將辦公桌面和電腦桌面都清理干凈后再回家………
整理術(shù)33 統(tǒng)一、簡(jiǎn)化工作環(huán)境………
Chapter 3 信息整理術(shù) 管理時(shí)間軸與空間軸
整理術(shù)34 扔掉書(shū)本,提高信息吸收能力………
整理術(shù)35 寫(xiě)書(shū)評(píng)博客,制作數(shù)據(jù)庫(kù)………
整理術(shù)36 加原創(chuàng)注釋?zhuān)瑢?shū)籍變成信息數(shù)據(jù)庫(kù)………
整理術(shù)37 制作雜志文章數(shù)據(jù)庫(kù)………
整理術(shù)38 看報(bào)紙只記數(shù)字和關(guān)鍵詞………
整理術(shù)39 用Technorati和“Hatena書(shū)簽”搜集連上司都不知道的信息………
整理術(shù)40 用RSS閱讀器自動(dòng)收集信息………
整理術(shù)41 縮印插圖,制作專(zhuān)屬于自己的詞典………
整理術(shù)42 將圖書(shū)目錄貼到筆記本上,制作圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)………
整理術(shù)43 用手機(jī)郵件和Evernote記電子筆記………
整理術(shù)44 在Twitter上寫(xiě)生活日志
整理術(shù)45 增加GPS定位功能,收集整理信息
整理術(shù)46 充分使用標(biāo)簽來(lái)整理信息
整理術(shù)47 用1.5倍的放映速度看電視
整理術(shù)48 用會(huì)議記錄Extreme Meetings,提高會(huì)議效率
整理術(shù)49 群發(fā)郵件,使項(xiàng)目信息冗余化
整理術(shù)50 按金字塔原理寫(xiě)郵件
整理術(shù)51 管理時(shí)間軸與空間軸
Chapter 4 生活整理術(shù) 將生活常規(guī)化,再制造一些驚喜
整理術(shù)52 靈活網(wǎng)購(gòu),簡(jiǎn)化生活
整理術(shù)53 購(gòu)買(mǎi)同種商品,免去挑選煩惱
整理術(shù)54 一次大量囤積,將擔(dān)憂扼殺在搖籃里
整理術(shù)55 利用便利店代收快遞服務(wù),毫無(wú)顧慮地購(gòu)物
整理術(shù)56 在公司收取書(shū)籍快遞,提高自己的聲譽(yù)
整理術(shù)57 拒絕第二次聚會(huì)的技巧
整理術(shù)58 按穿著順序整理衣服,消除早晨的煩惱
整理術(shù)59 建立飲食模式,進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)管理
整理術(shù)60 打掃衛(wèi)生,重振精神,提高專(zhuān)注力
整理術(shù)61 創(chuàng)造家和公司以外的第三場(chǎng)所
整理術(shù)62 將生活常規(guī)化,再制造一些驚喜
Chapter 5 思維整理術(shù) 分割信息與整合信息
整理術(shù)63 將“不懂”的信息直接裝入大腦,在無(wú)意識(shí)中進(jìn)行整理
整理術(shù)64 睡前輸入,睡時(shí)工作
整理術(shù)65 輸出信息時(shí),盡量集中精力做一件事
整理術(shù)66 提高創(chuàng)造力的ToDo列表制作方法
整理術(shù)67 統(tǒng)籌管理ToDo列表和郵件
整理術(shù)68 在散步中整理思維
整理術(shù)69 用香精、干花等治愈系物品轉(zhuǎn)換思維模式
整理術(shù)70 換一支筆,換一種思維
整理術(shù)71 用圖解整理思維的技巧
整理術(shù)72 用空格強(qiáng)行拓寬思路
整理術(shù)73 用思維導(dǎo)圖將信息網(wǎng)絡(luò)化
整理術(shù)74 用近義詞拓寬思路
整理術(shù)75 給組群命名,提高一個(gè)層面來(lái)整理信息
整理術(shù)76 分割信息與整合信息
Chapter 6 人脈整理術(shù) 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術(shù)77 扔掉沉睡一年的名片
整理術(shù)78 交換得來(lái)的名片要立刻寫(xiě)上交換日期
整理術(shù)79 收到的名片要立刻掃描,以方便閱覽
整理術(shù)80 將名片讀取軟件當(dāng)名片檢索系統(tǒng)用
整理術(shù)81 給見(jiàn)過(guò)面的人發(fā)送個(gè)性化的電子期刊
整理術(shù)82 在突然想起時(shí)郵寄手寫(xiě)信件
整理術(shù)83 為結(jié)識(shí)知名人士舉辦演講會(huì)
整理術(shù)84 用Spysee掌握他人的人脈
整理術(shù)85 制作富有個(gè)性的個(gè)人名片
整理術(shù)86 宣布自己愿意做的事情,回避自己不愿意做的事情
整理術(shù)87 給活動(dòng)定主題,借此制造新聞
整理術(shù)88 當(dāng)中間人,向別人介紹朋友
整理術(shù)89 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術(shù)89+1 用POKEN交換電子名片