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自驅(qū)型團(tuán)隊(duì)離不開強(qiáng)大的執(zhí)行力

誰都想順利完成任務(wù)，但肯不肯下功夫提高執(zhí)行效率，就另當(dāng)別論了。執(zhí)行不力是組織團(tuán)隊(duì)中常見的問題。造成這種情況的原因有很多，企業(yè)文化價(jià)值觀、領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格、執(zhí)行者的職業(yè)素養(yǎng)等因素都會影響執(zhí)行效果。深度執(zhí)行是關(guān)于高效完成任務(wù)的學(xué)問，是指通過對上述各因素進(jìn)行革新來提高完成目標(biāo)任務(wù)的能力。要想切實(shí)提高執(zhí)行力，首先得找出執(zhí)行不力的原因，然后才能對癥下藥，革除弊病。

找出執(zhí)行不力的原因

深度思考

a．造成執(zhí)行不力的原因有哪些？

b．為什么員工難以迅速開展工作或難以專注于完成手頭工作？

c．工作退回重做真的僅僅是因?yàn)閱T工能力不夠嗎？

不知你近是否常有挫敗感，總覺得自己勞而無功、一事無成？先別忙著灰心喪氣。這也許不是因?yàn)槟闳狈δ芰�，而是因�(yàn)槟銏?zhí)行不力。所謂執(zhí)行不力，就是你的工作進(jìn)度條直到截止期限到來時(shí)還停留在“尚未完成”階段，就是你投入的所有時(shí)間、精力、財(cái)力、物力等成本與終產(chǎn)出的價(jià)值不成正比。

深度執(zhí)行是關(guān)于高效完成任務(wù)的學(xué)問，是為了解決執(zhí)行不力問題而提出的概念。要想實(shí)現(xiàn)深度執(zhí)行，首先得弄清楚你為什么會出現(xiàn)執(zhí)行不力的問題。管理專家經(jīng)過大量調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，影響執(zhí)行力的具體原因主要有八個(gè)。請對照一下自己的日常工作，看看你究竟符合哪種情況。

1．未能迅速開展工作

你次感到工作進(jìn)展緩慢，應(yīng)該是工作剛開始的時(shí)候。明明有了方向和設(shè)想，上級領(lǐng)導(dǎo)也給了相關(guān)的指示，但你并沒有迅速開展工作。執(zhí)行力一開始就輸在了起跑線上，后續(xù)進(jìn)度自然也跟著推遲。

當(dāng)然，造成這種局面的原因有很多，不一定完全是你個(gè)人的問題。如果你本身是個(gè)做事拖拖拉拉的人，做出這種延誤戰(zhàn)機(jī)的事情也就不奇怪了。如果你是一個(gè)雷厲風(fēng)行的人，沒能立即著手工作的原因可能是你無暇分心。比如手頭已經(jīng)積累了很多工作，實(shí)在無法脫身開始執(zhí)行新任務(wù)。

2．無法專注主要工作

任務(wù)就像一塊石頭，你不用力推，它就不會動。注意力不集中的人沒把主要力量用在工作上，自然不可能取得令人滿意的進(jìn)展。

現(xiàn)代人的注意力被無孔不入的互聯(lián)網(wǎng)撕成了碎片�，F(xiàn)代人越來越習(xí)慣淺閱讀和淺思考。由此，現(xiàn)代人在執(zhí)行任務(wù)時(shí)經(jīng)常分心，又不愿意深入鉆研問題，導(dǎo)致執(zhí)行力度和工作質(zhì)量都停留在較低層次。

此外，造成執(zhí)行者注意力碎片化的另一個(gè)原因是，領(lǐng)導(dǎo)者沒有合理安排工作，動輒給人加派臨時(shí)任務(wù)。這使執(zhí)行者的工作進(jìn)度經(jīng)常被新的臨時(shí)任務(wù)打斷。他們初的工作進(jìn)度必然被拖延。更糟的是，給你加派任務(wù)的上級總是忘記你手頭已經(jīng)有了干不完的活，只是一味地催促進(jìn)度。

3．工作缺乏計(jì)劃

一項(xiàng)工作通常包含很多步驟，每個(gè)步驟的執(zhí)行效果都會影響下一步的工作。如果不以工作計(jì)劃統(tǒng)籌，人們在遇到突發(fā)情況時(shí)很容易陷入手忙腳亂的困境。如同遭遇交通擁堵，一步走錯(cuò)，步步難行。

然而有些人喜歡自由輕松無壓力的做事方式，對工作沒有明確的計(jì)劃，想到哪里就執(zhí)行到哪里。至于那些沒想起來的地方，他們根本不會去做。明明領(lǐng)導(dǎo)者和同事都提醒過，但他們就是不當(dāng)一回事。這種散漫馬虎的工作態(tài)度，對團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的殺傷力很大。但此類員工即使犯錯(cuò)受罰，也不會吸取教訓(xùn)，總是一犯再犯。

4．做事猶豫不決

有些執(zhí)行者具備很強(qiáng)的能力和積極的態(tài)度，但在需要拿主意的時(shí)候總是猶豫不決。這種優(yōu)柔寡斷性格的人，做事容易出現(xiàn)效率低下的問題。方案A和方案B各有優(yōu)缺點(diǎn)，無論選擇哪個(gè)都能產(chǎn)生效益。可是有的人一直在糾結(jié)，遲遲下不了決心。決策過程拖延了，執(zhí)行過程自然隨之延遲。

優(yōu)柔寡斷者的問題是對自己的判斷缺乏自信。他們總是覺得情報(bào)不夠全面，自己肯定疏忽了什么問題。一旦出現(xiàn)反對意見，優(yōu)柔寡斷者就會進(jìn)入過度思考的狀態(tài)，過分執(zhí)著于“不足”。這種做法只會白白地浪費(fèi)時(shí)間，并不會真正提高工作成果的精細(xì)度。

5．大量時(shí)間耗在制作報(bào)告上

工作報(bào)告是組織團(tuán)隊(duì)的主要溝通方式。工作報(bào)告做不好，組織發(fā)展就沒依沒靠。但很多人本末倒置，用于制作工作報(bào)告的時(shí)間超過了實(shí)際執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間。

出現(xiàn)這種現(xiàn)象往往不只是員工制作報(bào)告的能力不足的問題，還有領(lǐng)導(dǎo)者的問題。

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)者并不清楚自己究竟需要什么樣的報(bào)告。當(dāng)員工提交報(bào)告后，他們只會指責(zé)員工誤解了自己的意圖，而不會記得自己確實(shí)沒有給過明確的指示。

為了避免責(zé)罰，員工們不得不花更多的心思揣摩上意，被工作報(bào)告牽著鼻子走，其他更重要的工作反而被放到一邊。如此一來，雙方的執(zhí)行力都不可能達(dá)標(biāo)。

6．溝通環(huán)節(jié)消耗過多精力

溝通對工作至關(guān)重要。但所有的執(zhí)行者都有過卡在溝通環(huán)節(jié)上的痛苦經(jīng)歷。

◎雙方分歧太多，項(xiàng)目遲遲定不下方案。

◎下級沒有真正領(lǐng)會上級的意圖，未能按照計(jì)劃完成目標(biāo)。

◎上級沒有及時(shí)得到反饋信息，做出了錯(cuò)誤的決定。

◎上一環(huán)節(jié)跟下一環(huán)節(jié)在溝通時(shí)存在誤會，導(dǎo)致大家不得不返工。

幾乎所有的工作進(jìn)度都會因?yàn)闇贤▎栴}而受到阻礙。原定的工作計(jì)劃可能要重新做，已經(jīng)完成的工作可能會推倒重來，萬事俱備但協(xié)作部門的批文就是下不來，遇到問題時(shí)各個(gè)部門都在扯皮。這些瑣事大大消耗了人們的寶貴精力，使得人們無力保持高效執(zhí)行工作任務(wù)的狀態(tài)。

7．被低效會議打斷

文山會海是執(zhí)行效率降低的一個(gè)重要原因。比起前面提到的“文山”，“會�！睂�執(zhí)行者的士氣打擊更大。在高效組織中，開會的目的就是解決問題。但更多時(shí)候，企業(yè)開的是讓每個(gè)參與者都感到時(shí)間被白白浪費(fèi)的低效會議。

低效會議不僅內(nèi)容枯燥，往往還特別冗長。原計(jì)劃開一個(gè)小時(shí)的會，硬生生拖到了兩個(gè)小時(shí)。而且會議上往往是領(lǐng)導(dǎo)者單方面的講話，開會目的不明確，開會流程不明確，內(nèi)容多是無邊無際的空洞發(fā)言。

執(zhí)行者既不能擅自離開會場，又沒有發(fā)言的機(jī)會，也不相信這種會議能解決實(shí)際問題。他們能用于專注工作的時(shí)間被低效會議所占據(jù)，肯定會發(fā)自內(nèi)心地抵觸這種費(fèi)時(shí)費(fèi)力的低效會議。

8．頻繁返工

能力不夠強(qiáng)的執(zhí)行者很難一次把工作做好，常常會被上級要求重做。返工次數(shù)越多，工作效率越低。這種現(xiàn)象往往出現(xiàn)在新員工身上。老員工在嘗試新業(yè)務(wù)時(shí)，同樣處于摸索狀態(tài)，返工率也會上升。

不過，我們還要注意另一種可能性。執(zhí)行者本身沒什么問題，問題出在領(lǐng)導(dǎo)者自己想法多變上。他們每有一個(gè)新想法，就會要求員工按照命令重新修改。但過一陣子可能會覺得新想法不好，又讓員工改回來。有時(shí)候，經(jīng)過反復(fù)折騰的方案，很可能跟員工初提交的方案差別不大。

這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者往往認(rèn)為頻繁返工是因?yàn)閱T工執(zhí)行不力，而不承認(rèn)是自己的失誤。如果不能做到實(shí)事求是，我們就無法找出真正的癥結(jié)，不可能從根本上解決執(zhí)行不力的問題。