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普通高等院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育規(guī)劃教材·精品系列:Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)教程(第二版)
根據(jù)教育部高等學(xué)校文科計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)編寫的《高等學(xué)校文科類專業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)基本要求(第6版2011年版)》以及教育部考試中心2016年推出的全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試新大綱,我們組織編寫了本書。本書語(yǔ)言精練、內(nèi)容全面、深入淺出、通俗易懂,注重實(shí)用性和可操作性。全書內(nèi)容共分8章,分別為數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與Access2010、創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫(kù)、表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊與VBA編程。全書以教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)為例,從建立空數(shù)據(jù)庫(kù)開始,逐步建立數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種對(duì)象,直至完成一個(gè)完整的小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。本書適合作為高等院校非計(jì)算機(jī)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)課程的教材,也可作為全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì))的備考用書,還可供計(jì)算機(jī)愛好者自學(xué)使用。
1.采用紙質(zhì)教材 數(shù)字課程的出版形式,學(xué)習(xí)者可以通過(guò)掃描二維碼直接觀看精心制作的微視頻,
2.以教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)為例,從建立空數(shù)據(jù)庫(kù)開始,逐步建立數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種對(duì)象,直至完成一個(gè)完整的小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),使讀者能夠通過(guò)練習(xí),由淺入深、循序漸進(jìn)地掌握Access的知識(shí)點(diǎn)和使用方法; 3.涵蓋了新版全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(二級(jí)Access)考試大綱的內(nèi) Access2010是微軟公司推出的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,與以前的版本相比,尤其是與Access2007之前的版本相比,Access2010的用戶界面發(fā)生了重大變化。Access2007中引入了兩個(gè)主要的用戶界面組件:功能區(qū)和導(dǎo)航窗格。而在Access2010中,不僅對(duì)功能區(qū)進(jìn)行了多處更改,還新引入了第三個(gè)用戶界面組件MicrosoftOfficeBackstage視圖。 根據(jù)教育部高等學(xué)校文科計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)編寫的《高等學(xué)校文科類專業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)基本要求(第6版2011年版)》以及教育部考試中心2016年推出的全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試新大綱,我們組織編寫了本教材,并根據(jù)本教材的內(nèi)容精心編寫了《Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)教程上機(jī)指導(dǎo)(第二版)》,以供高校學(xué)生配合學(xué)習(xí)與上機(jī)操作,真正做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。 與第一版相比,本版改為采用紙質(zhì)教材 數(shù)字課程的出版形式,學(xué)習(xí)者可以通過(guò)掃描二維碼直接觀看精心制作的微視頻,方便學(xué)習(xí)與使用。本書語(yǔ)言精練、概念清晰、深入淺出、通俗易懂,注重實(shí)用性和可操作性。全書內(nèi)容共分8章,分別為數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與Access2010、創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫(kù)、表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊與VBA編程。全書以教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)為例,從建立空數(shù)據(jù)庫(kù)開始,逐步建立數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種對(duì)象,直至完成一個(gè)完整的小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 本書由趙洪帥編著,書中視頻由李潛錄制。在編寫時(shí),注重理論與實(shí)踐緊密結(jié)合,注重實(shí)用性和可操作性;在案例的設(shè)計(jì)上,注意從讀者日常學(xué)習(xí)和工作的需要出發(fā);在文字?jǐn)⑹錾仙钊霚\出,通俗易懂。 感謝中央民族大學(xué)公共計(jì)算機(jī)教學(xué)部的各位老師對(duì)本書寫作方面的支持和幫助,還要感謝中國(guó)鐵道出版社編輯的悉心策劃和指導(dǎo)。 為了幫助教師使用本書進(jìn)行教學(xué)工作,編者準(zhǔn)備了教學(xué)輔導(dǎo)課件,包括各章的電子教案(PPT文檔)、書中實(shí)例數(shù)據(jù)庫(kù)等,需要者可從中國(guó)鐵道出版社資源網(wǎng)(http://www.tdpress.com/51eds/)免費(fèi)下載。 由于編者水平有限,書中難免存在疏漏和不妥之處,懇請(qǐng)讀者批評(píng)指正,以便于 本書的修改和完善!讀者如有問(wèn)題,可以通過(guò)E-mail(zhaohs_muc@163.com)與編 者聯(lián)系。 編者 2017年5月
趙洪帥,男,1975年3月出生,現(xiàn)任信息工程學(xué)院公共計(jì)算機(jī)教學(xué)部主任。從事高校教學(xué)19年,主編教材10余部。主要研究方向:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。近5年以來(lái)講授過(guò)的課程有計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)、VisualFoxpro、ACCESS、計(jì)算機(jī)實(shí)用技術(shù)、網(wǎng)頁(yè)制作。有代表性的論文有多媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、居民接入網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)病毒及其防治、民族地區(qū)高校公共計(jì)算機(jī)設(shè)施管理探討等。出版的教材有《計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)》、《計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教程》、《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試歷屆筆試真題詳解二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)》、《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(二級(jí)Access)上機(jī)實(shí)訓(xùn)教程》、《Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)上機(jī)實(shí)訓(xùn)教程》等。
第1章數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與Access2010..............................................................1 1.1數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念..............................................................................................1 1.1.1數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)..................................................................1 1.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的發(fā)展..........................................................................................4 1.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本特點(diǎn)..................................................................................5 1.1.4數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的內(nèi)部體系結(jié)構(gòu)..........................................................................6 1.2數(shù)據(jù)模型......................................................................................................................8 1.2.1組成要素..........................................................................................................8 1.2.2概念模型..........................................................................................................8 1.2.3三種數(shù)據(jù)模型................................................................................................10 1.3關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)................................................................................................................12 1.3.1關(guān)系模型........................................................................................................12 1.3.2關(guān)系代數(shù)運(yùn)算................................................................................................13 1.3.3關(guān)系的完整性................................................................................................16 1.3.4關(guān)系規(guī)范化....................................................................................................17 1.3.5數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)方法........................................................................................17 1.4初識(shí)Access2010.......................................................................................................18 1.4.1Access2010的啟動(dòng)和退出...........................................................................19 1.4.2Access2010的工作界面...............................................................................19 1.4.3Access2010的命令選項(xiàng)卡...........................................................................21 1.4.4Access2010的選項(xiàng)卡式文檔.......................................................................23 1.5Access2010中的對(duì)象...............................................................................................23 1.5.1表....................................................................................................................23 1.5.2查詢................................................................................................................24 1.5.3窗體................................................................................................................25 1.5.4報(bào)表................................................................................................................25 1.5.5宏....................................................................................................................26 1.5.6模塊................................................................................................................26 1.5.7對(duì)象間的關(guān)系................................................................................................26 1.6Access2010中的數(shù)據(jù)...............................................................................................27 1.6.1字段的數(shù)據(jù)類型............................................................................................27 1.6.2表達(dá)式............................................................................................................28 1.6.3函數(shù)................................................................................................................31 1.7Access2010的幫助系統(tǒng)...........................................................................................35 習(xí)題1.................................................................................................................................36 第2章創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫(kù)..........................................................................41 2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)................................................................................................................41 2.1.1設(shè)計(jì)示例教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)............................................................41 2.1.2使用Access2010附帶的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)..................................................44 2.1.3使用Office.com中的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)........................................................45 2.1.4創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)................................................................................................45 2.2數(shù)據(jù)庫(kù)的打開與關(guān)閉................................................................................................45 2.2.1打開數(shù)據(jù)庫(kù)....................................................................................................45 2.2.2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)....................................................................................................46 2.3管理數(shù)據(jù)庫(kù)................................................................................................................47 2.3.1設(shè)置默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)格式和默認(rèn)文件夾........................................................47 2.3.2查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性............................................................................................47 2.3.3備份數(shù)據(jù)庫(kù)....................................................................................................48 2.3.4壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)........................................................................................49 2.3.5設(shè)置和撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼................................................................................50 習(xí)題2.................................................................................................................................51 第3章表...................................................................................................52 3.1表的基本知識(shí)............................................................................................................52 3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表................................................................................................................53 3.2.1使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表........................................................................53 3.2.2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表............................................................................55 3.3設(shè)置字段屬性............................................................................................................58 3.3.1字段大小........................................................................................................58 3.3.2格式................................................................................................................58 3.3.3輸入掩碼........................................................................................................59 3.3.4默認(rèn)值............................................................................................................60 3.3.5標(biāo)題................................................................................................................61 3.3.6有效性規(guī)則和有效性文本............................................................................61 3.3.7表的索引........................................................................................................62 3.4編輯與維護(hù)數(shù)據(jù)表....................................................................................................64 3.4.1打開和關(guān)閉表................................................................................................64 3.4.2修改表結(jié)構(gòu)....................................................................................................64 3.4.3向表中輸入數(shù)據(jù)............................................................................................65 3.4.4編輯表內(nèi)容....................................................................................................66 3.4.5表的導(dǎo)入和鏈接............................................................................................68 3.4.6表的導(dǎo)出........................................................................................................69 3.5調(diào)整表外觀................................................................................................................70 3.5.1調(diào)整表的行高和列寬....................................................................................70 3.5.2調(diào)整字段顯示次序........................................................................................71 3.5.3隱藏和顯示字段............................................................................................71 3.5.4凍結(jié)字段/解除對(duì)所有字段的凍結(jié).............................................................72 3.5.5設(shè)置數(shù)據(jù)表格式............................................................................................72 3.5.6改變字體........................................................................................................72 3.6操作表........................................................................................................................73 3.6.1查找數(shù)據(jù)........................................................................................................73 3.6.2替換數(shù)據(jù)........................................................................................................74 3.6.3排序記錄........................................................................................................75 3.6.4篩選記錄........................................................................................................76 3.7建立表間關(guān)系............................................................................................................78 3.7.1表間關(guān)系的分類............................................................................................78 3.7.2建立表間關(guān)系................................................................................................78 3.7.3表關(guān)系的修改................................................................................................80 習(xí)題3.................................................................................................................................81 第4章查詢................................................................................................86 4.1查詢概述....................................................................................................................86 4.1.1查詢的功能....................................................................................................86 4.1.2查詢的類型....................................................................................................87 4.2創(chuàng)建選擇查詢............................................................................................................88 4.2.1使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢........................................................................88 4.2.2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢........................................................................89 4.2.3運(yùn)行查詢........................................................................................................92 4.2.4編輯查詢中的字段........................................................................................92 4.2.5排序查詢結(jié)果................................................................................................92 4.2.6查詢的條件....................................................................................................92 4.2.7在查詢中進(jìn)行計(jì)算........................................................................................95 4.2.8多表查詢中聯(lián)接屬性的設(shè)置........................................................................99 4.3創(chuàng)建參數(shù)查詢..........................................................................................................102 4.3.1單參數(shù)查詢..................................................................................................102 4.3.2多參數(shù)查詢..................................................................................................102 4.4創(chuàng)建交叉表查詢......................................................................................................103 4.4.1認(rèn)識(shí)交叉表查詢..........................................................................................103 4.4.2創(chuàng)建交叉表查詢..........................................................................................104 4.5創(chuàng)建操作查詢..........................................................................................................106 4.5.1生成表查詢..................................................................................................107 4.5.2更新查詢......................................................................................................108 4.5.3刪除查詢......................................................................................................109 4.5.4追加查詢......................................................................................................111 4.6結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言(SQL)......................................................................................112 4.6.1SQL概述......................................................................................................112 4.6.2SQL語(yǔ)句......................................................................................................113 4.6.3創(chuàng)建SQL特定查詢.....................................................................................116 習(xí)題4...............................................................................................................................118 第5章窗體..............................................................................................123 5.1窗體概述..................................................................................................................123 5.1.1窗體的功能..................................................................................................123 5.1.2窗體的結(jié)構(gòu)..................................................................................................124 5.1.3窗體的視圖..................................................................................................124 5.2創(chuàng)建窗體..................................................................................................................125 5.2.1使用窗體創(chuàng)建窗體..............................................................................125 5.2.2使用分割窗體創(chuàng)建分割窗體..............................................................126 5.2.3使用多個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建顯示多個(gè)記錄的窗體..........................................127 5.2.4使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體......................................................................128 5.2.5使用空白窗體創(chuàng)建窗體......................................................................129 5.2.6使用窗體設(shè)計(jì)創(chuàng)建窗體......................................................................130 5.2.7使用數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建窗體..................................................................131 5.3窗體的設(shè)計(jì)..............................................................................................................132 5.3.1窗體的屬性..................................................................................................132 5.3.2控件的概念..................................................................................................133 5.3.3控件的種類..................................................................................................134 5.3.4常用控件的使用..........................................................................................134 5.4修飾窗體..................................................................................................................141 5.4.1使用主題功能..............................................................................................141 5.4.2條件格式的使用..........................................................................................141 5.4.3添加背景圖像..............................................................................................142 5.5定制系統(tǒng)控制窗體..................................................................................................142 5.5.1創(chuàng)建導(dǎo)航窗體..............................................................................................142 5.5.2設(shè)置啟動(dòng)窗體..............................................................................................144 習(xí)題5...............................................................................................................................144 第6章報(bào)表..............................................................................................147 6.1報(bào)表概述..................................................................................................................147 6.1.1報(bào)表的功能..................................................................................................147 6.1.2報(bào)表的結(jié)構(gòu)..................................................................................................148 6.1.3報(bào)表的視圖..................................................................................................148 6.2創(chuàng)建報(bào)表..................................................................................................................148 6.2.1使用報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表..............................................................................148 6.2.2使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表......................................................................149 6.2.3使用空?qǐng)?bào)表創(chuàng)建報(bào)表..........................................................................151 6.2.4使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表......................................................................153 6.2.5使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表......................................................................154 6.2.6編輯報(bào)表......................................................................................................157 6.3報(bào)表排序和分組統(tǒng)計(jì)..............................................................................................160 6.3.1記錄排序......................................................................................................160 6.3.2記錄分組......................................................................................................161 6.3.3報(bào)表常用函數(shù)..............................................................................................163 6.3.4分組統(tǒng)計(jì)......................................................................................................163 6.4打印報(bào)表..................................................................................................................164 6.4.1頁(yè)面設(shè)置......................................................................................................164 6.4.2打印..............................................................................................................165 習(xí)題6...............................................................................................................................166 第7章宏.................................................................................................168 7.1宏的概述..................................................................................................................168 7.1.1宏的功能......................................................................................................168 7.1.2宏的種類......................................................................................................168 7.1.3宏的設(shè)計(jì)器..................................................................................................169 7.1.4宏操作..........................................................................................................170 7.2宏的創(chuàng)建和設(shè)計(jì)......................................................................................................172 7.2.1創(chuàng)建獨(dú)立的宏..............................................................................................172 7.2.2創(chuàng)建嵌入的宏..............................................................................................174 7.2.3創(chuàng)建條件操作宏..........................................................................................175 7.2.4創(chuàng)建宏組......................................................................................................178 7.3宏的運(yùn)行、調(diào)試與修改..........................................................................................179 7.3.1宏的運(yùn)行......................................................................................................179 7.3.2宏的調(diào)試......................................................................................................181 7.3.3宏的修改......................................................................................................182 習(xí)題7...............................................................................................................................182 第8章模塊與VBA編程..........................................................................184 8.1VBA的編程環(huán)境....................................................................................................184 8.1.1打開VBE窗口............................................................................................184 8.1.2VBE窗口簡(jiǎn)介.............................................................................................185 8.2VBA模塊簡(jiǎn)介........................................................................................................187 8.2.1模塊的類型..................................................................................................187 8.2.2VBA代碼編寫模塊的過(guò)程.........................................................................188 8.2.3將宏轉(zhuǎn)換為模塊的過(guò)程..............................................................................188 8.2.4在模塊中執(zhí)行宏..........................................................................................188 8.3VBA程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)................................................................................................189 8.3.1程序書寫原則..............................................................................................189 8.3.2數(shù)據(jù)類型......................................................................................................190 8.3.3變量與常量..................................................................................................191 8.3.4常用的標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)..........................................................................................195 8.3.5運(yùn)算符和表達(dá)式..........................................................................................195 8.4VBA程序流程控制語(yǔ)句........................................................................................195 8.4.1賦值語(yǔ)句......................................................................................................196 8.4.2選擇結(jié)構(gòu)語(yǔ)句..............................................................................................196 8.4.3循環(huán)結(jié)構(gòu)語(yǔ)句..............................................................................................200 8.4.4其他語(yǔ)句標(biāo)號(hào)和GoTo語(yǔ)句...............................................................204 8.5面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的基本概念..............................................................................204 8.5.1對(duì)象..............................................................................................................204 8.5.2屬性..............................................................................................................205 8.5.3方法..............................................................................................................205 8.5.4事件..............................................................................................................206 8.6VBA模塊的創(chuàng)建....................................................................................................207 8.6.1VBA標(biāo)準(zhǔn)模塊.............................................................................................207 8.6.2Sub子過(guò)程的創(chuàng)建和調(diào)用...........................................................................208 8.6.3Function函數(shù)過(guò)程的創(chuàng)建和調(diào)用...............................................................210 8.6.4過(guò)程調(diào)用中的參數(shù)傳遞..............................................................................211 8.7VBA常用操作........................................................................................................212 8.7.1打開和關(guān)閉操作..........................................................................................212 8.7.2輸入框函數(shù)..................................................................................................214 8.7.3消息框..........................................................................................................215 8.7.4VBA編程驗(yàn)證數(shù)據(jù).....................................................................................218 8.7.5計(jì)時(shí)事件Timer............................................................................................219 8.8VBA的數(shù)據(jù)庫(kù)編程技術(shù)........................................................................................219 8.8.1數(shù)據(jù)庫(kù)引擎及其接口..................................................................................220 8.8.2VBA訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型.............................................................................220 8.8.3數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象..............................................................................................220 8.8.4ActiveX數(shù)據(jù)對(duì)象........................................................................................222 8.9VBA程序調(diào)試........................................................................................................224 8.9.1錯(cuò)誤類型......................................................................................................224 8.9.2調(diào)試錯(cuò)誤......................................................................................................225 8.10錯(cuò)誤處理................................................................................................................226 8.10.1設(shè)置錯(cuò)誤陷阱............................................................................................226 8.10.2編寫錯(cuò)誤處理代碼....................................................................................226 習(xí)題8.................................................................................................227 附錄A全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)考試大綱(2016年版)................................234 附錄B習(xí)題參考答案................................................................................238 參考文獻(xiàn).....................................................................................................240
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